一、企业进销存管理痛点根源剖析
企业在进销存管理过程中,面临着一系列复杂且棘手的困境。这些问题不仅影响了企业的日常运营效率,还对企业的长期发展造成了阻碍。以下是企业在进销存管理中常见的痛点:
- 库存数据滞后与不准确:很多企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时。如货物入库、出库后,未能马上录入系统,导致库存台账与实际库存不一致。
- 库存积压严重:缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产,占用大量资金,还需支付额外仓储费用。
- 库存成本过高:除积压导致资金占用成本增加,不合理库存布局也提升成本。仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。
- 流程繁琐效率低:采购、销售、库存等环节的流程缺乏自动化和信息化,导致人工操作量大、错误率高、沟通成本高。
这些痛点相互交织,使得企业的进销存管理陷入困境,难以实现高效、精准的运营。
二、企业进销存管理痛点案例分析
1. 库存数据滞后与不准确
在企业实际生产或管理情景中,库存数据的滞后与不准确会给企业带来严重的影响。例如,企业在制定采购计划时,由于库存数据不准确,可能会导致过度采购或采购不足。过度采购会造成库存积压,占用企业资金;采购不足则会影响生产进度,导致订单延误。 例如,一些小型仓库,工作人员忙碌时,可能隔天才将当天出入库数据录入,此时库存数据已无法反映真实情况,后续基于此数据做决策易出差错。
2. 库存积压严重
缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产,导致库存积压。在服装行业,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且服装过时后价值大打折扣。
3. 库存成本过高
不合理的库存布局和库存积压会导致库存成本过高。仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。同时,库存积压还会导致资金占用成本增加,影响企业的资金周转。 例如,某企业仓库由于货物摆放杂乱,寻找货物的时间增加了30%,搬运成本提高了20%。
4. 流程繁琐效率低
采购、销售、库存等环节的流程繁琐,缺乏自动化和信息化,会导致人工操作量大、错误率高、沟通成本高。在传统的采购流程中,需要人工填写采购申请、审批、下单、跟踪等,整个过程耗时耗力,且容易出现错误。 例如,某企业在采购一批原材料时,由于流程繁琐,从申请到到货的时间长达一个月,影响了生产进度。
三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍
1. 传统ERP系统
传统ERP系统是企业管理中常用的工具,它可以集成企业的采购、销售、库存等业务流程,实现数据的集中管理和共享。通过ERP系统,企业可以实时了解库存情况、采购进度、销售业绩等信息,提高管理效率。 然而,传统ERP系统也存在一些不足之处。其业务逻辑是固定的,开通特殊功能需要另外付费,企业只能按固定逻辑去“削足适履”。传统ERP厂商销售人员并不理解真实的业务逻辑,承诺某功能可以实现,但企业购买与功能落地之间还有一段很长的距离。
2. 智能备件管理系统
智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。 某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金,现在通过精准库存预测,企业在保障设备维修需求的同时,最大限度降低库存成本,提高资金使用效率。
3. 无代码平台——轻流
轻流是一个无代码定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统,随搭随改随用。它可以解决企业在进销存管理中遇到的各种问题,帮助企业实现高效、精准的管理。
四、轻流——解决企业进销存管理痛点的利器
轻流作为一款高效的无代码开发平台,能够直观且有效地解决企业进销存管理中的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:
1. 快速搭建系统
轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用,大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。
2. 精准库存管理
轻流系统可以实时更新库存数据,确保库存信息的准确性和及时性。通过与采购、销售等环节的联动,实现库存的动态管理,避免库存积压和缺货现象的发生。同时,轻流还可以对库存成本进行精准核算,帮助企业降低库存成本。
3. 流程自动化
轻流可以实现采购、销售、库存等环节的流程自动化,减少人工操作,提高工作效率。例如,采购申请可以自动审批,销售订单可以自动生成发货单,库存盘点可以自动生成报告等。通过流程自动化,企业可以降低错误率,提高沟通效率。
4. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
通过以上流程,轻流能够高效地解决企业在进销存管理中的痛点,提高企业的运营效率和管理水平。据统计,使用轻流后,企业的库存准确率提高了20.13%,库存成本减少了约10%,工作效率提升了30%。
轻流通过其开箱即用的模板、精准的库存管理、流程自动化和精细化权限管理等功能,有效解决了企业在进销存管理中面临的库存数据不准确、库存积压、成本过高、流程繁琐等痛点,帮助企业实现了高效、精准的进销存管理。
企业在进销存管理中面临的库存数据滞后、积压严重、成本过高以及流程繁琐等痛点,严重影响了企业的运营效率和发展。轻流作为一款先进的无代码开发平台,凭借其快速搭建系统、精准库存管理、流程自动化和精细化权限管理等功能,为企业提供了全面、高效的解决方案。通过使用轻流,企业可以显著提高库存管理的准确性和效率,降低成本,提升整体运营水平。
引用文章: [1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [2]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [3]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [4]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw