# 企业进销存管理痛点如何消除?掌握方法是关键

# 企业进销存管理痛点如何消除?掌握方法是关键

在企业运营中,进销存管理是核心环节之一,它直接关系到企业的资金流转、库存管理和销售业绩。有效的进销存管理能够降低成本、提高效率、增强企业竞争力。然而,许多企业在实际操作中面临着诸多痛点,影响了企业的正常发展。如今,借助先进的数字化解决方案,这些痛点有望得到有效解决。

一、企业进销存管理痛点整体描述

企业在进销存管理过程中,常常陷入复杂的困境,面临着诸多亟待解决的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本,降低了企业的竞争力。具体痛点如下:

  • 库存管理混乱:库存数据不准确、不及时,导致库存积压或缺货现象频繁发生,增加了仓储成本和机会成本。
  • 采购流程不规范:采购环节缺乏有效的监督和管理,容易出现采购价格过高、采购质量不佳等问题,影响企业的利润和声誉。
  • 销售管理困难:销售数据分散,难以进行有效的分析和统计,无法及时掌握市场动态和客户需求,影响销售业绩的提升。
  • 数据流通不畅:企业各部门之间的数据无法实时共享,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的决策效率和协同工作能力。

这些痛点相互交织,形成了一个复杂的管理难题,严重制约了企业的发展。

二、企业进销存管理痛点案例分析

1. 库存管理混乱

库存管理混乱是企业进销存管理中最为常见的痛点之一。在实际生产或管理情景中,库存数据的不准确和不及时会导致企业无法准确掌握库存水平,从而做出错误的决策。例如,企业可能会因为库存数据滞后而过度采购,导致库存积压,占用大量资金;或者因为库存数据不准确而出现缺货现象,影响客户满意度和销售业绩。

曾经有一家小型制造企业,由于依赖人工记录库存数据,信息更新不及时,导致库存台账与实际库存不一致。在忙碌的时候,工作人员可能隔天才将当天出入库数据录入系统,此时库存数据已无法反映真实情况。基于此数据,企业做出了错误的采购决策,导致库存积压严重,占用了大量资金。

2. 采购流程不规范

采购流程不规范也是企业进销存管理中的一个重要痛点。在采购环节,缺乏有效的监督和管理会导致采购价格过高、采购质量不佳等问题,影响企业的利润和声誉。例如,企业可能会因为采购人员的个人利益而选择高价供应商,或者因为缺乏对供应商的评估和管理而采购到质量不合格的产品。

有一家企业在采购原材料时,由于没有建立完善的采购流程和监督机制,采购人员为了个人利益选择了高价供应商,导致采购成本大幅增加。同时,由于对供应商的质量把控不严,采购到的原材料质量不合格,影响了产品的质量和生产进度,给企业带来了巨大的损失。

3. 销售管理困难

销售管理困难是企业进销存管理中的另一个痛点。销售数据分散,难以进行有效的分析和统计,无法及时掌握市场动态和客户需求,影响销售业绩的提升。例如,企业可能会因为销售数据不完整而无法准确评估销售人员的业绩,或者因为无法及时了解客户需求而错过销售机会。

某家销售企业,由于销售数据分散在各个销售人员手中,没有进行有效的整合和分析,导致企业无法及时掌握市场动态和客户需求。销售人员也无法根据客户需求进行精准营销,影响了销售业绩的提升。

4. 数据流通不畅

数据流通不畅是企业进销存管理中的一个深层次痛点。企业各部门之间的数据无法实时共享,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的决策效率和协同工作能力。例如,企业的销售部门无法及时了解库存情况,导致无法准确承诺客户交货时间;采购部门无法及时了解销售情况,导致采购计划不合理。

有一家企业,由于各部门之间的数据无法实时共享,导致销售部门在接到客户订单时,无法及时了解库存情况,只能盲目承诺客户交货时间。而采购部门在制定采购计划时,也无法及时了解销售情况,导致采购计划不合理,增加了库存成本。

三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍

1. 传统 ERP 系统

传统 ERP 系统是一种集成化的企业管理软件,它涵盖了企业的财务、采购、销售、库存等多个业务模块,能够实现企业资源的有效整合和管理。传统 ERP 系统的功能强大,能够提供全面的业务解决方案,帮助企业提高管理效率和决策水平。

传统 ERP 系统可以通过集成化的管理模式,实现企业各部门之间的数据共享和协同工作,从而解决数据流通不畅的问题。同时,它还可以提供强大的数据分析和统计功能,帮助企业及时掌握市场动态和客户需求,提高销售业绩。

然而,传统 ERP 系统也存在一些不足之处。它的实施成本较高,需要企业投入大量的资金和人力;实施周期较长,会影响企业的正常运营;而且系统的灵活性较差,难以适应企业业务的快速变化。

2. 专业进销存软件

专业进销存软件是一种专门针对企业进销存管理开发的软件,它具有功能简单、操作方便、价格实惠等特点。专业进销存软件可以帮助企业实现库存管理、采购管理、销售管理等核心业务的信息化管理,提高企业的运营效率和管理水平。

专业进销存软件可以通过实时更新库存数据,帮助企业准确掌握库存水平,避免库存积压或缺货现象的发生。同时,它还可以提供采购订单管理、供应商管理等功能,帮助企业规范采购流程,降低采购成本。

但是,专业进销存软件的功能相对单一,无法满足企业的全面管理需求。而且,它的扩展性较差,难以与企业的其他系统进行集成。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一款无代码开发平台,它可以帮助企业快速搭建个性化的进销存管理系统,解决企业在进销存管理中遇到的各种问题。轻流具有操作简单、灵活性高、成本低等优点,能够满足企业不同发展阶段的需求。

四、轻流解决企业进销存管理痛点的功能展示

轻流作为一款强大的无代码平台,具备诸多解决企业进销存管理痛点的功能,能够帮助企业实现高效、精准的管理。

1. 精细化权限设置

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。 精细化权限

通过这种精细化的权限设置,企业可以有效避免数据泄露和误操作,提高管理效率。例如,在某企业中,通过轻流的权限设置,仓库人员只能对库存进行出入库操作,避免了其他人员对库存数据的随意修改,使得库存数据的准确率提高了 20.13%。

2. 无缝对接现有系统

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。 无缝对接现有系统

某企业在使用轻流与 ERP 系统对接后,财务数据的录入和核算时间减少了约 10%,同时,通过与 MES 系统对接,生产设备的利用率提高了 15%。

3. 成本管控

轻流可以通过优化物料利用率,采用先进的生产工艺与管理方法,减少物料浪费。利用成本分析表,对生产过程中的各项支出进行实时监控与分析,及时发现成本控制的关键点。 成本管控

例如,一家机械制造企业通过轻流系统优化切割工艺,将原材料利用率从 70% 提升至 85%,并通过深入的成本分析,降低设备维护成本达 30%,有效提升了企业的经济效益。

4. 开箱即用与灵活迭代

轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用,大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。

通过以上功能,轻流有效地解决了企业在进销存管理中面临的库存管理混乱、采购流程不规范、销售管理困难和数据流通不畅等痛点,帮助企业实现了高效、精准的管理。

总之,企业在进销存管理中面临着诸多痛点,如库存管理混乱、采购流程不规范、销售管理困难和数据流通不畅等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力。而轻流作为一款强大的无代码平台,通过精细化权限设置、无缝对接现有系统、成本管控以及开箱即用与灵活迭代等功能,能够有效解决这些痛点,帮助企业实现高效、精准的进销存管理。

引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw

常见问题

  • 企业进销存管理有哪些常见痛点?

    • 库存管理混乱
    • 采购流程不规范
    • 销售管理困难
    • 数据流通不畅
  • 库存管理混乱会带来什么后果?

    • 导致库存积压或缺货,影响资金和销售业绩
  • 传统 ERP 系统解决进销存痛点有啥不足?

    • 实施成本高
    • 周期长
    • 灵活性差
  • 专业进销存软件有什么特点?

    • 功能简单
    • 操作方便
    • 价格实惠,但功能单一
  • 轻流系统的精细化权限设置有啥作用?

    • 确保数据安全准确,提高不同角色管理效率
  • 轻流与现有系统对接能带来什么好处?

    • 减少人工工作量,提高数据准确性和设备利用率
  • 轻流的成本管控功能如何体现?

    • 优化物料利用率,实时监控分析成本支出
  • 轻流的开箱即用与灵活迭代有何意义?

    • 缩短搭建周期,适应业务调整和市场变化