一、企业进销存管理降成本的痛点困境
企业在进销存管理过程中,面临着复杂的困境,这些困境严重影响了企业的成本控制和运营效率。具体痛点如下:
- 库存管理混乱:库存积压或缺货现象频繁发生,增加了仓储成本和机会成本。
- 采购成本高:缺乏有效的供应商管理和采购策略,导致采购价格偏高。
- 销售数据不准确:无法及时掌握销售情况,难以制定合理的销售策略,影响销售额。
- 流程繁琐:各环节之间信息传递不及时、不准确,导致工作效率低下。
这些痛点相互关联,共同制约着企业的发展,使得企业在成本控制方面面临巨大挑战。
二、企业进销存管理痛点案例分析
1. 库存管理混乱
在企业实际生产中,库存管理混乱会导致资源的极大浪费。例如,企业为了满足市场需求,过度采购原材料,导致库存积压。这些积压的库存不仅占用了大量的仓储空间,还增加了仓储成本和资金占用成本。同时,由于库存管理不善,可能会出现缺货现象,影响企业的正常生产和销售。例如,涛影医疗X光机产品的寿命有8年之久,从原材料采购入库开始,直至废弃淘汰,期间每一个配件都需要能被实时追溯。如此大的信息量依靠传统纸笔、Excel管理不仅会耗费高昂的时间成本、管理成本,而且难以快速检索追溯,容易出错,最终导致库存管理混乱,成本增加。
2. 采购成本高
采购成本高是企业面临的另一个重要问题。在采购过程中,企业如果缺乏有效的供应商管理和采购策略,就容易选择价格偏高的供应商,从而增加采购成本。此外,采购流程不规范,也可能导致采购效率低下,增加采购成本。例如,广蓝电气以往由于流程操作不够规范,常会出现“超付”的情况,比如货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时,采购就发起了付款审批,财务不清楚状况就把款项汇了过去,后续一旦出现问题,再想追回就会比较费时费力,导致采购成本增加。
3. 销售数据不准确
销售数据不准确会影响企业的决策制定。企业无法及时掌握销售情况,就难以制定合理的销售策略,可能会导致销售额下降。同时,不准确的销售数据也会影响企业对市场需求的判断,导致生产计划不合理,增加生产成本。例如,某抖音服务商在业务发展过程中,数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状,导致销售数据不准确,难以制定有效的销售策略,影响了企业的发展。
4. 流程繁琐
各环节之间信息传递不及时、不准确,会导致流程繁琐,工作效率低下。在企业的进销存管理中,采购、销售、库存等环节需要密切配合,如果信息传递不顺畅,就会导致工作重复、延误,增加企业的运营成本。例如,某企业的费用报销流程依赖于传统邮件和Excel,审批耗时耗力;合同管理与财务支付脱节,增加了重复工作量;数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状,导致流程繁琐,效率低下。
三、可解决企业进销存管理痛点的产品介绍
1. 传统ERP系统
传统ERP系统功能较为全面,涵盖了企业进销存管理的各个环节,如采购管理、销售管理、库存管理等。它可以实现各部门之间的数据共享和业务协同,提高工作效率。然而,传统ERP系统实施成本高,需要专业的技术人员进行维护和管理,对于中小企业来说,成本压力较大。同时,传统ERP系统的灵活性较差,难以根据企业的业务变化进行快速调整。
2. 智能库存管理软件
智能库存管理软件主要侧重于库存管理,通过大数据分析和预测技术,帮助企业实现库存的精准管理。它可以实时监控库存水平,自动生成采购计划,避免库存积压或缺货。但是,智能库存管理软件功能相对单一,对于企业的采购、销售等其他环节的管理能力有限。
3. 进销存管理APP
进销存管理APP具有便捷性和移动性的特点,企业员工可以通过手机随时随地进行业务操作,如采购下单、销售开单、库存查询等。它可以提高工作效率,加快信息传递速度。然而,进销存管理APP的功能可能不够强大,对于一些复杂的业务流程和数据分析需求,可能无法满足。
4. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题,它具有高效、灵活、低成本等优势,能为企业提供全面的进销存管理解决方案。
四、轻流解决企业进销存管理痛点的功能展示
轻流具备强大的功能,能够有效解决企业进销存管理中的痛点,帮助企业降低成本,提高运营效率。
1. 无缝对接现有系统
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
2. 精准物料管理
轻流系统实现物料全生命周期管理。根据订单和产品 BOM,自动准确计算所需物料数量,避免库存积压或缺货,降低资金占用和生产延误风险。同时,通过优化物料利用率,采用先进的生产工艺与管理方法,减少物料浪费。利用成本分析表,对生产过程中的各项支出进行实时监控与分析,及时发现成本控制的关键点。
3. 成本控制与分析
智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。例如,某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金,现在通过精准库存预测,企业在保障设备维修需求的同时,最大限度降低库存成本,提高资金使用效率。
4. 灵活迭代与配置
轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用,大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。
轻流通过以上功能,有效解决了企业进销存管理中的库存管理混乱、采购成本高、销售数据不准确、流程繁琐等痛点,帮助企业实现了成本的有效控制和运营效率的提升。
企业在进销存管理中面临着诸多痛点,如库存管理混乱、采购成本高、销售数据不准确、流程繁琐等,这些痛点严重影响了企业的成本控制和发展。而轻流作为一款先进的管理工具,通过无缝对接现有系统、精准物料管理、成本控制与分析、灵活迭代与配置等功能,能够有效解决这些痛点,帮助企业降低成本,提高运营效率。企业应积极采用轻流这样的先进工具,提升自身的竞争力。 引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [3]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [4]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [5]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ