# 企业项目管理痛点怎样控进度?掌握方法很重要

# 企业项目管理痛点怎样控进度?掌握方法很重要

在企业项目管理中,进度控制至关重要。它直接关系到项目能否按时交付、成本是否可控以及企业的效益和声誉。然而,许多企业在实际操作中面临着诸多进度管理的痛点,如计划执行不顺畅、信息沟通不及时等。如今,先进的数字化工具和管理系统为解决这些痛点提供了前沿的解决方案。

一、企业项目管理进度管控的痛点整体描述

在企业项目管理中,进度管控是一个关键环节,但往往面临诸多困境。这些困境不仅影响项目的顺利推进,还可能导致成本增加、客户满意度下降等问题。具体痛点如下:

  • **计划审批流程繁琐:分包的计划报审未经过总承包单位审批,或总承包单位审批时间太长,影响效率。
  • **进度反馈不及时:计划完成情况反馈结果的统计汇总工作比较耗时,导致管理者无法及时掌握项目进度。
  • **信息沟通不畅:参建单位较多时,信息传递容易出现偏差和延误,影响决策的及时性和准确性。

这些痛点相互交织,使得企业项目管理的进度管控变得复杂和困难。

二、企业项目管理进度管控痛点案例分析

1. 计划审批流程繁琐

在企业项目管理中,计划审批流程繁琐是一个常见的痛点。当分包的计划报审未经过总承包单位审批,或总承包单位审批时间太长时,会严重影响项目的推进效率。例如,在一个大型建筑项目中,由于参建单位众多,分包单位的计划报审需要经过层层审批。如果总承包单位审批时间过长,就会导致分包单位无法及时开展工作,进而影响整个项目的进度。某房地产企业的大型项目,由于传统管理模式下分包计划报审流程不规范,导致部分工程延误了数月之久。

2. 进度反馈不及时

进度反馈不及时也是企业项目管理中的一个突出问题。计划完成情况反馈结果的统计汇总工作比较耗时,使得管理者无法及时掌握项目的实际进度。例如,在一些工程项目中,施工人员需要手动记录每天的工作进度,然后由专人进行统计汇总。这种方式不仅效率低下,而且容易出现数据误差。某工程企业在一个项目中,由于进度反馈不及时,导致管理者未能及时发现部分工序延误的问题,最终影响了整个项目的交付时间。

3. 信息沟通不畅

信息沟通不畅在多参建单位的项目中尤为明显。当参建单位较多时,信息传递容易出现偏差和延误,影响决策的及时性和准确性。例如,在一个跨部门的项目中,不同部门之间的信息沟通不顺畅,导致工作重复、资源浪费等问题。某企业的一个大型项目,由于各参建单位之间信息沟通不畅,导致部分工程出现了返工的情况,增加了项目成本。

三、可解决企业项目管理进度管控痛点的产品介绍

1. 传统项目管理软件

传统项目管理软件通常具备项目计划制定、任务分配、进度跟踪等功能。它可以帮助企业制定详细的项目计划,并对任务进行合理分配。通过该软件,管理者可以实时查看项目进度,及时发现问题并进行调整。然而,传统项目管理软件往往需要专业的 IT 人员进行维护和管理,操作相对复杂,对于一些小型企业来说,成本较高。

2. 进度管理系统

进度管理系统专注于项目进度的监控和管理。它可以通过甘特图、里程碑等工具,直观地展示项目进度,帮助管理者及时掌握项目的实际情况。同时,该系统还可以设置提醒功能,当项目进度出现延误时,及时通知相关人员。但是,进度管理系统的功能相对单一,对于一些复杂的项目管理需求,可能无法提供全面的解决方案。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的企业项目管理进度管控的问题。

四、轻流助力企业解决项目管理进度管控痛点

轻流作为一款无代码平台,具备强大的项目管理进度管控功能。它可以帮助企业快速搭建适合自身需求的项目管理系统,有效解决进度管控的痛点。

1. 精准识别痛点

企业在使用轻流之前,首先要对自身的生产现状进行全面梳理,明确当前存在的核心问题和痛点,如生产进度难以把控、订单交期延误等。轻流可以帮助企业准确识别这些问题,为后续的解决方案提供依据。 不同行业的中小制造业企业对生产管理系统的功能需求

2. 搭建个性化管理系统

根据识别出的痛点,企业可以利用轻流的无代码功能,快速搭建个性化的项目管理系统。例如,刘克敏通过轻流搭建施工进度管理系统,包括“施工计划”“需要协调解决的问题”“选择审批人员”“反馈计划完成情况”四个部分。在“选择审批人员”处,施工单位可以选择是否需要总包审批,同时,轻流可设置「超时提醒」,超时后自动提交至下一个环节,解决了审批效率问题。 施工进度管理系统的搭建

3. 实时进度监控

轻流系统看板实时展示生产进度,管理者可随时掌握各工序状态,及时解决潜在问题。管理者通过手机或电脑端,就能清晰看到每个工序的进度,如某工序进度低于 80%,系统会自动变色提醒。这种直观的展示方式,让管理者能够快速发现问题并采取措施。 系统看板实时展示生产进度

4. 高效信息沟通

轻流支持多端协同操作,方便员工和管理者在不同场景下使用。同时,系统可对接 ERP/MES,实现数据自动同步,避免数据重复录入,打造一体化管理体系。这使得各参建单位之间的信息沟通更加顺畅,提高了工作效率。 轻流支持多端协同操作

通过以上流程,轻流有效解决了企业项目管理进度管控的痛点,提高了项目管理的效率和准确性,降低了成本,提升了企业的竞争力。

企业项目管理进度管控的痛点是多方面的,但通过轻流这样的先进工具,企业可以实现项目进度的有效把控。轻流的无代码平台特性、实时监控功能和高效的信息沟通能力,为企业提供了全面的解决方案。希望企业能够充分利用这些工具和方法,提升项目管理水平,实现更好的发展。

引用文章: [1]7大维度,中小制造业企业如何选择生产管理系统? https://mp.weixin.qq.com/s/pm14LCcwxlHfMKRHAgkEFQ [2]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [3]5000字详解生产质量管理:供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [4]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw

常见问题

  • 企业项目管理进度管控有哪些痛点?

    • 计划审批繁琐
    • 进度反馈不及时
    • 信息沟通不畅
  • 计划审批流程繁琐会造成什么影响?

    • 影响项目推进效率,导致工程延误
  • 进度反馈不及时在工程中有何体现?

    • 统计耗时且易有误差,难以及时掌握进度
  • 传统项目管理软件有何优缺点?

    • 功能多可跟踪进度,但操作复杂成本高
  • 进度管理系统的特点是什么?

    • 专注进度监控,功能较单一
  • 轻流怎样实现高效信息沟通?

    • 支持多端协同,对接系统实现数据同步