一、企业进销存管理库存痛点整体描述
企业在进销存管理的库存环节面临着重重困境,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本。具体痛点如下:
- 库存数据滞后与不准确:很多企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时。货物入库、出库后,未能马上录入系统,导致库存台账与实际库存不一致。
- 库存积压严重:缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产,占用大量资金,还需支付额外仓储费用。
- 缺货现象频发:因需求预测不准,或对突发订单响应不及时,企业可能出现缺货,损失订单收入,降低客户信任度。
- 库存盘点困难:盘点方法不科学、流程不规范,致使盘点结果不准确。大型仓库货物种类繁多,易出现重复盘点或漏盘。
这些痛点严重制约了企业的发展,使企业在市场竞争中处于不利地位。
二、企业进销存管理库存痛点案例分析
1. 库存数据滞后与不准确
在企业实际生产或管理中,库存数据的滞后与不准确会导致一系列问题。例如,采购部门根据过时的库存数据进行采购,可能会造成库存积压或短缺。生产部门依据不准确的数据安排生产,会影响生产计划的顺利进行。例如,一些小型仓库,工作人员忙碌时,可能隔天才将当天出入库数据录入,此时库存数据已无法反映真实情况,后续基于此数据做决策易出差错。
2. 库存积压严重
缺乏精准的市场需求预测,企业容易盲目采购或生产,从而导致库存积压。以服装行业为例,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且服装过时后价值大打折扣。
3. 缺货现象频发
需求预测不准或对突发订单响应不及时,会使企业出现缺货现象。在电商大促期间,商家预估销量不足,商品迅速售罄却无库存补货,不仅损失订单收入,还会降低客户信任度,影响店铺口碑。
4. 库存盘点困难
大型仓库货物种类繁多,如果盘点时未按规则分区、分批次进行,易出现重复盘点或漏盘,耗费大量人力、时间,结果却无法真实反映库存状况。例如,一些企业在进行年度盘点时,由于没有科学的盘点方法,导致盘点工作持续数月,且数据不准确。
三、可解决库存管理痛点的产品介绍
1. 传统ERP系统
传统ERP系统是企业资源计划的集成管理软件,涵盖了采购、销售、库存等多个模块。它可以实现库存数据的集中管理,通过自动化的流程提高数据的准确性和及时性。然而,传统ERP系统定制化成本高,实施周期长,对于中小企业来说,可能难以承受。而且,其灵活性较差,难以适应企业业务的快速变化。
2. 专业库存管理软件
专业库存管理软件专注于库存管理功能,提供了库存监控、预警、盘点等功能。它可以实时跟踪库存动态,帮助企业及时发现库存问题。但这类软件通常与企业的其他业务系统集成难度较大,无法实现企业整体业务的协同管理。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题,为企业提供高效、灵活的库存管理解决方案。
四、轻流解决企业库存管理痛点的功能与流程
轻流作为一款无代码开发平台,具备强大的库存管理功能,能够有效解决企业在进销存管理中遇到的库存痛点。
1. 实时库存监控
轻流的库存管理模块实现对库存的全方位监控和有效控制,企业可随时了解库存中物料的数量、位置及状态,结合仓库 / 库位管理,精确知晓物料所处仓库及库位,以及物料的可用、待检或冻结状态。通过实时库存监控,企业能够及时掌握库存动态,做出合理决策。
2. 精细化权限设置
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
3. 库存盘点与分析
借助轻流的盘点工具与系统,企业可以快速记录盘点结果。一旦发现库存积压、短缺、损坏等问题,系统会深入分析原因,如采购计划失误、销售预测偏差、仓储环境影响等,并针对性采取降价促销、紧急补货、报废处理等措施。
4. 源头保障库存质量
轻流系统可以帮助企业在货物入库时进行严格把关。一旦发现货物与订单不符,如数量短缺、质量瑕疵、规格错误,即刻与供应商沟通,留存证据,协商换货、补货或退货等处理方式,从源头保障库存质量。
5. 定期盘点清查
轻流支持企业制定科学的盘点计划,按月度、季度或年度对仓库货物进行全面盘点。采用实地盘点法,逐一核对货物实物与库存台账数据,确保库存数据的准确性。
通过以上功能,轻流能够高效、直观地解决企业库存管理中的痛点,提高库存管理的准确性和效率,降低成本。例如,某企业使用轻流后,库存数据的准确性提高了20.13%,库存积压成本减少了约10%。
综上所述,轻流通过实时监控、精细化权限设置、盘点分析、源头保障和定期清查等功能,全面解决了企业库存管理中的数据不准确、积压、缺货和盘点困难等痛点,为企业的进销存管理提供了有力支持。
引用文章: [1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [2]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q