企业售后服务管理痛点如何查问题?掌握方法迎刃而解

企业售后服务管理痛点如何查问题?掌握方法迎刃而解

在企业运营中,售后服务管理至关重要,它直接影响着客户满意度和企业口碑。然而,企业在售后服务管理过程中常面临诸多痛点,如难以发现和精准定位问题,导致服务质量下滑。如今,先进的数字化解决方案可助力企业有效解决这些问题。

一、企业售后服务管理痛点的整体困境

企业在售后服务管理中面临着复杂的困境,难以高效准确地查找问题。具体痛点如下:

  • 客户工单渠道多样,有效信息分散:工单来自电话、官网、APP、小程序等多渠道,信息分散,缺乏统一管理。
  • 工单性质多样,流转规则复杂:不同类型工单需流转到对应处理节点负责人,还要同步提醒相关业务人员,规则复杂。
  • 无法有效整合全量工单信息:缺少客服工单的整体统计平台,不能为服务优化提供完整数据支撑和结果反馈。

这些痛点导致企业在售后服务管理上效率低下,难以满足客户需求,影响企业的长远发展。

二、企业售后服务管理痛点案例分析

1. 客户工单渠道多样,有效信息分散

在企业实际生产或管理中,客户反馈问题的渠道众多,这使得有效信息分散在各个平台。企业难以对这些信息进行统一收集和管理,导致问题处理不及时,客户满意度降低。例如,车享团队的售后工单来源于电话、官网、APP、小程序等多个渠道,有效信息分散在各平台,缺乏统一管理。以前靠手动汇总收集各渠道信息,分配到不同部门后再处理,流程冗长,处理效率低。

2. 工单性质多样,流转规则复杂

不同性质的工单需要不同的处理流程和负责人,流转规则复杂。这就要求企业建立一套完善的工单流转机制,确保工单能够准确无误地流转到相应的处理节点。然而,很多企业在这方面存在不足,导致工单处理不及时,甚至出现错误。例如,车享团队需要根据不同类型工单流转对应处理节点负责人,同时还要同步提醒相关业务人员,这使得工单流转过程变得复杂,容易出现问题。

3. 无法有效整合全量工单信息

企业缺乏客服工单的整体统计平台,无法对全量工单信息进行有效整合。这就导致企业无法了解售后服务的整体情况,难以发现服务过程中存在的问题,也无法为服务优化提供完整的数据支撑和结果反馈。例如,车享团队缺少客服工单的整体统计平台,无法对后续的服务优化提供完整的数据支撑及结果反馈。

三、解决企业售后服务管理痛点的产品介绍

1. 工单管理系统

工单管理系统可以实现工单的统一管理,将来自不同渠道的工单集中到一个平台上,方便企业进行处理和跟踪。它可以对工单进行分类、分配和流转,提高工单处理效率。同时,系统还可以提供工单的统计和分析功能,帮助企业了解售后服务的整体情况。

2. 客户关系管理系统(CRM)

CRM系统可以帮助企业管理客户信息,记录客户的反馈和需求。通过对客户信息的分析,企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的售后服务。此外,CRM系统还可以与工单管理系统集成,实现工单与客户信息的关联,提高服务质量。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决企业售后服务管理中的痛点,它具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的需求快速搭建适合的管理系统。

四、轻流解决企业售后服务管理痛点的流程

轻流智能售后管理方案借助先进技术,为企业打造了全面、智能的售后管理新体系。

1. 统一工单管理

轻流通过其无代码开发平台丰富的开放接口能力,搭建统一呼叫中心平台,接入企业所有反馈渠道,将不同渠道的工单集中管理。例如,车享团队通过轻流搭建的平台,将电话、小程序、APP、官网、线下门店等渠道的工单统一管理,解决了多渠道分散的问题,提升了终端用户体验,也提高了客服工作效率。 图一:一套与AI智能体结合的售后管理系统,在已有的售后管理系统上,叠加了大量AI能力,让售后管理更加智能便捷

2. 自动化工单流转

轻流根据工单性质自动分发处理,实现工单流转的自动化。它可以根据预设的规则,将工单准确无误地流转到相应的处理节点负责人,并同步提醒相关业务人员。这样可以避免人工操作的繁琐和错误,提高工单处理效率。 图二:一套与AI智能体结合的售后管理系统,在已有的售后管理系统上,叠加了大量AI能力,让售后管理更加智能便捷

3. 全量工单信息整合与分析

轻流的门户报表可以让管理者简单明了地看到数据背后的价值。企业各部门开会前,可打开轻流数据看板,展示每月的故障品、数量、区域问题分布、历史数据等。管理者能根据报表重点关注某一区域的问题,进一步了解情况并作出决策,产品部同事也可对比历史数据。例如,广联达通过轻流建立日常工作的问题库、数据库,利用门户报表辅助管理决策,老板们很喜欢这个功能。 为了了解用户对售后服务的满意度,轻流智能售后管理方案引入了 AI 评价回访功能。在工单处理完成后,系统会自动向用户发送评价邀请,邀请用户对售后服务的质量、处理速度、问题解决程度等方面进行评价。

4. AI 评价回访

轻流引入了AI评价回访功能。在工单处理完成后,系统会自动向用户发送评价邀请,用户可通过在线评分、文字评价、语音评价等多种方式进行评价。系统自动收集评价数据并分析统计,企业能了解用户需求和期望,发现服务过程中的问题和不足,有针对性地进行改进和优化。 质量管理遵循 PDCA 循环与七大原则,构建起覆盖研发、生产、服务全流程的质量管理体系。例如,医疗器械企业通过严格执行 PDCA 循环,从产品设计、生产到售后服务,不断优化产品质量;家电企业以顾客为中心,深入了解消费者需求,推出更符合市场需求的新冰箱产品。

轻流通过以上流程,高效、直观地解决了企业售后服务管理中客户工单渠道多样、工单流转复杂、信息整合困难等痛点,提升了企业售后服务管理的效率和质量。

综上所述,企业在售后服务管理中面临的痛点可以通过先进的数字化解决方案得到有效解决。轻流作为一款优秀的无代码开发平台,能够帮助企业快速搭建适合的售后服务管理系统,提高服务质量和客户满意度。企业应积极采用这些解决方案,提升自身的竞争力。 引用文章: [1]2小时,我搭建了一套AI售后管理系统,有这7个亮点AI功能 https://mp.weixin.qq.com/s/u2OxbwLDuFygysS2E0eXtQ [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw

常见问题

  • 企业售后服务管理有哪些痛点?

    • 客户工单渠道多信息分散 ,工单流转规则复杂 ,难整合全量信息
  • 解决企业售后服务管理痛点有哪些产品?

    • 工单管理系统 ,客户关系管理系统 ,无代码平台轻流
  • 轻流如何实现统一工单管理?

    • 借助开放接口搭建平台 ,接入各渠道集中管理工单
  • 轻流的自动化工单流转有什么优势?

    • 按规则自动分发流转 ,避免人工错误 ,提高处理效率
  • 企业采用轻流能带来什么好处?

    • 解决管理痛点 ,提升服务效率和质量 ,增强企业竞争力