# 企业OA流程定制贵且操作复杂咋办？掌握破局之道

在当今数字化办公的大趋势下，企业OA流程的高效性和灵活性至关重要。然而，许多企业面临着OA流程定制成本高昂、操作复杂的难题。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作效率。不过，如今先进的数字化解决方案不断涌现，能够有效解决这些困扰企业的问题。

一、企业OA流程定制贵且操作复杂的困境

在企业日常运营中，OA流程的顺畅与否直接影响着工作效率和管理水平。但不少企业在OA流程方面遭遇了诸多困境。

定制成本高：定制化的OA系统往往需要投入大量的资金，包括开发费用、维护费用等。专业的开发团队收费高昂，而且开发周期长，这使得企业在OA流程定制上的成本居高不下。
操作复杂：一些OA系统的操作界面复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和适应。这不仅降低了工作效率，还容易导致员工产生抵触情绪。
灵活性差：随着企业业务的发展和变化，OA流程也需要相应地进行调整。但传统的OA系统灵活性差，难以满足企业快速变化的需求。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

二、企业OA流程痛点案例分析

1. 定制成本高

在一些大型企业中，由于业务复杂，对OA流程的定制化需求较高。例如，首帆动力有福州工厂、海门工厂、海外办事处、上海总部，审批跨越多地，集团公司和子公司存在矩阵式审批，这就需要一个高度定制化的OA系统。但传统OA开发难度高，需要专业的开发人员，开发和维护成本极高。而且，首帆动力作为低毛利行业，IT投入不大，追求性价比，传统OA的高成本让企业难以承受。

2. 操作复杂

以某抖音细分赛道头部服务商为例，在业务迅猛发展过程中，传统管理方式弊端日益凸显。费用报销流程依赖于传统邮件和Excel，审批耗时耗力；合同管理与财务支付脱节，增加了重复工作量；数据孤立，需要导出再汇总，无法实时了解业务现状。员工在操作这些复杂的流程时，不仅效率低下，还容易出错。

3. 灵活性差

上海闪替电子科技有限公司早期尝试使用传统ERP软件来规范业务流程，但传统ERP的业务逻辑是固定的，开通特殊功能需要另外付费，只能按固定逻辑去“削足适履”。而且，随着公司业务的发展，流程变更较频繁，传统ERP很难自动生成物料编码，往往一个工单有十几个物料，单靠人工编码记不住对应关系，查询麻烦，且容易出错。这说明传统OA系统难以适应企业业务的快速变化。

三、解决企业OA流程痛点的产品介绍

1. 传统OA系统

传统OA系统功能较为全面，涵盖了办公自动化的各个方面，如文档管理、流程审批、日程安排等。它可以根据企业的需求进行定制开发，满足企业特定的业务流程。然而，传统OA系统定制成本高，需要专业的开发人员进行开发和维护，开发周期长。而且，系统操作复杂，对员工的技术水平要求较高，员工需要花费大量的时间去学习和适应。此外，传统OA系统的灵活性较差，难以适应企业业务的快速变化。

2. 企业微信和钉钉

企业微信和钉钉基本没有成本，提供了一些基础的办公功能，如即时通讯、日程安排、文件共享等。它们操作简单，易于上手，员工可以快速适应。但是，企业微信和钉钉无法完全满足公司的个性化需求，对于一些复杂的业务流程，如矩阵式审批、多地区审批等，支持力度不够。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决企业OA流程定制贵、操作复杂的问题，为企业提供高效、灵活的OA解决方案。

四、轻流——解决企业OA流程痛点的利器

轻流是一款具有强大功能的无代码平台，能够有效解决企业OA流程定制贵且操作复杂的痛点。

1. 快速搭建定制

轻流最大亮点是无代码配置表单、流程和看板。企业无需编写复杂代码，仅通过简单的拖拽和配置操作，就能快速搭建出满足企业需求的OA系统。例如，搭建库存管理系统时，整个基础系统搭建过程半小时左右即可完成，大大节省开发时间和成本。轻流平台有丰富模板库，其中有专门针对库存管理的模板，企业可直接使用并根据自身需求微调，进一步缩短搭建时间。这使得企业能够以较低的成本快速拥有适合自己的OA系统。轻流无代码配置

2. 灵活可扩展

企业业务发展或需求变化时，轻流可随时修改、扩展已搭建系统。如首帆动力在使用轻流之后，将目前数字化转型的难点逐一解决。轻流和企业微信的整合尤其是组织架构的整合，使得员工无需再安装APP，无需另行培训。新进员工只要有企业微信即可使用轻流，离职立即取消账号。轻流内置的各种审批节点设置完全满足公司目前发展的需要，包括矩阵式审批等，并且有强大的通知功能。轻流内置灵活的接口工具，可以和首帆目前的六大系统对接，丰富的API接口可以直接使用。这体现了轻流强大的扩展性，能够适应企业不断变化的业务需求。轻流OA解决方案