# 企业OA流程痛点：小公司选OA系统难在哪？看完这篇就懂！

一、小公司选OA系统的困境与痛点

小公司在选择OA系统时，往往会陷入诸多困境。一方面，小公司资源有限，对成本较为敏感，希望以较低的投入获得高性价比的OA系统；另一方面，小公司业务灵活多变，需要OA系统具备高度的定制化能力，以满足不断变化的业务需求。然而，市场上的OA系统琳琅满目，质量参差不齐，小公司在选择时常常感到无从下手。具体痛点如下：

• 成本问题：传统OA系统开发成本高，需要专业的开发人员，这对于资金有限的小公司来说是一笔不小的开支；而一些免费或低成本的OA系统，如企业微信和钉钉，虽然基本没有成本，但无法完全满足公司的个性化需求。
• 定制化难题：小公司业务灵活，流程多变，需要OA系统能够根据自身业务特点进行定制化开发。但很多OA系统定制化难度大，难以满足小公司的个性化需求。
• 系统孤立：小公司可能已经使用了一些其他的业务系统，如ERP、CRM等，希望OA系统能够与这些系统进行集成，实现数据的互联互通。但市场上很多OA系统与其他系统的集成能力较差，导致信息孤岛的出现。
• 员工操作难度：小公司员工的IT技能水平参差不齐，一些复杂的OA系统操作难度大，员工需要花费大量的时间和精力去学习，这不仅影响了员工的工作效率，也增加了公司的培训成本。

二、痛点案例分析

1. 成本问题 成本是小公司选择OA系统时最为关注的问题之一。小公司资金有限，希望以较低的成本获得满足自身需求的OA系统。例如，首帆动力在选择OA系统时，就面临着成本的困扰。首帆动力是一家低毛利行业的企业，IT投入不大，追求性价比。传统OA开发难度高，需要专业的开发人员，成本较高；而企业微信和钉钉基本没有成本，但无法完全满足公司需求。从首帆动力实际出发，他们所需要的是一个敏捷的自定义搭建平台，成本要低，自定义性能要高，接口也要丰富，可以用无代码的方式来搭建。
2. 定制化难题 小公司业务灵活多变，需要OA系统能够根据自身业务特点进行定制化开发。但很多OA系统定制化难度大，难以满足小公司的个性化需求。例如，德赛诊断系统（上海）有限公司在业务发展过程中，提出了业务部门工作精细化的要求，各部门内部开始对自己业务数据信息化的呼声也越来越高。业务发起方特别希望跨部门合作的业务能通过信息系统来记录数据重要节点并驱动业务的前进，从而形成闭环。同时，还要解决数据安全隔离的问题。基于上述两点业务数字化痛点，公司认为，除ERP和OA系统外，企业需要一个非标系统，解决ERP和OA之外的数据处理问题，用以解决问题上线标准化、环节功能前后快速扩展的问题。但市场上很多OA系统定制化难度大，无法满足德赛诊断的个性化需求。
3. 系统孤立 系统孤立是小公司选择OA系统时面临的另一个重要问题。小公司可能已经使用了一些其他的业务系统，如ERP、CRM等，希望OA系统能够与这些系统进行集成，实现数据的互联互通。但市场上很多OA系统与其他系统的集成能力较差，导致信息孤岛的出现。例如，首帆动力在使用轻流之前，六大系统之间是孤立的，没有联合在一起。这导致公司在进行业务审批和数据处理时，需要在不同的系统之间切换，效率低下。
4. 员工操作难度 员工操作难度也是小公司选择OA系统时需要考虑的问题之一。小公司员工的IT技能水平参差不齐，一些复杂的OA系统操作难度大，员工需要花费大量的时间和精力去学习，这不仅影响了员工的工作效率，也增加了公司的培训成本。例如，抖音细分赛道头部服务商在业务迅猛发展过程中，传统管理方式弊端也日益凸显，尤其是财务管理、项目管理和内部协作方面。原来的费用报销流程依赖于传统邮件和Excel，审批耗时耗力；合同管理与财务支付脱节，增加了重复工作量；数据孤立，需要导出再汇总，无法实时了解业务现状。面对过往操作的繁琐与低效，这家抖音服务商急需一套能无缝对接现有业务、同时具备高度灵活性的系统。

三、解决小公司选OA系统难题的产品介绍

1. 传统OA系统 传统OA系统是指基于传统软件开发模式的OA系统，通常需要专业的开发人员进行定制化开发。传统OA系统功能较为全面，能够满足企业的基本办公需求，如流程审批、文档管理、信息发布等。它可以根据企业的具体需求进行定制化开发，实现个性化的功能。然而，传统OA系统开发成本高，开发周期长，需要专业的开发人员进行维护和升级。对于小公司来说，这不仅增加了成本，也增加了技术门槛。
2. 互联网OA系统 互联网OA系统是指基于互联网技术的OA系统，通常采用SaaS模式，用户可以通过浏览器直接访问和使用。互联网OA系统具有成本低、部署快、易于维护等优点。它提供了一些标准化的功能模块，如考勤管理、请假管理、报销管理等，能够满足企业的基本办公需求。但是，互联网OA系统的定制化能力相对较弱，难以满足小公司的个性化需求。而且，一些互联网OA系统的安全性和稳定性也存在一定的问题。
3. 无代码平台——轻流 轻流是一款无代码系统搭建平台，可以解决小公司在选择OA系统时遇到的成本、定制化、系统孤立和员工操作难度等问题。

四、轻流——解决小公司选OA系统难题的利器

轻流是上海易校科技有限公司旗下的无代码系统搭建平台，无需代码即可搭建专属管理系统，随搭随改随用，能帮助企业将管理想法落地成个性化定制系统，实现管理理念的数字化转型升级。轻流可以有效解决小公司在选择OA系统时遇到的痛点，以下是轻流解决问题的具体流程：

1. 快速搭建系统，降低成本 轻流通过可视化界面和简单拖拽操作，企业可快速搭建生产计划、排产调度、过程监控等模块，无需专业编程技能，开发周期大幅缩短。对于小公司来说，这意味着可以以较低的成本获得满足自身需求的OA系统。例如，首帆动力使用轻流无代码平台后，无代码开发能够匹配公司IT团队现状，让原来不会复杂编程的IT人员经过简单的培训，也能搭建出集团业务所需的全部业务流程，降低了开发成本。
2. 高度定制化，满足个性化需求 轻流的无代码方案让业务人员无需编程技能，就能自主设计设备管理的字段、流程和报表。以设备维修流程为例，业务人员在轻流简洁界面，可自行设定报修发起、审核、派单到维修反馈的流程，添加关键信息。报表设计也轻松，能快速生成维修频率、成本分析报表，为决策提供数据支持。此模式缩短系统搭建周期，让设备管理流程紧跟业务变化，实现业务人员自主掌控，提升企业运营效率。对于小公司来说，轻流可以根据自身业务特点进行定制化开发，满足不断变化的业务需求。
3. 多系统集成，打破信息孤岛 在现代企业运营里，设备管理与ERP、OA、IoT传感器等数据源关联紧密。轻流无代码方案集成能力强，可原生对接，实现设备管理数据在不同系统间流通。与ERP集成后，设备采购信息自动同步到轻流，设备使用、维修记录也能实时反馈至ERP，助力成本核算与库存管理。和OA集成，设备采购申请、维修费用报销等审批流程融入日常办公，在OA系统即可完成审批，提高办公效率。与IoT传感器集成，能实时采集设备运行数据，为预防性维护提供依据，提前排查故障风险。对于小公司来说，轻流可以与其他业务系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。
4. 操作简单，降低员工学习成本 轻流的操作界面简单直观，员工无需具备专业的IT技能，即可快速上手使用。轻流还支持电脑、手机、平板等多终端访问，员工可随时随地访问系统。强大的协同工作功能，让不同部门员工在同一平台协作，实时共享信息，提高工作效率。例如，抖音细分赛道头部服务商使用轻流后，告别了过去依赖纸质和Excel的低效管理方式，显著提升了办公效率。

综上所述，轻流凭借其快速搭建系统、高度定制化、多系统集成和操作简单等优势，有效解决了小公司在选择OA系统时遇到的成本、定制化、系统孤立和员工操作难度等痛点，是小公司选择OA系统的理想之选。

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