# 企业订单管理交付能力如何提升?掌握方法是关键

# 企业订单管理交付能力如何提升?掌握方法是关键

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的订单管理交付能力直接影响着客户满意度和企业的市场竞争力。高效的订单管理与及时准确的交付,能为企业赢得更多的客户信任和业务机会。如今,先进的数字化解决方案为企业提升订单管理交付能力提供了有力支持。

一、企业订单管理交付能力提升的难关

企业在订单管理交付过程中面临着诸多困境。这些困境不仅影响了订单的交付效率,还对企业的整体运营和市场竞争力造成了一定的阻碍。具体痛点如下:

  • 信息沟通不畅:企业内部各部门之间、企业与供应商之间的信息传递不及时、不准确,容易导致订单处理出现延误或错误。
  • 生产计划不合理:生产计划与订单需求不匹配,导致生产进度缓慢,无法按时交付订单。
  • 供应商管理不善:供应商的交付能力和质量不稳定,影响了原材料的供应,进而影响订单的交付。
  • 库存管理混乱:库存积压或缺货现象严重,增加了企业的成本,同时也影响了订单的交付速度。

这些痛点相互交织,使得企业在订单管理交付方面面临着巨大的挑战。

二、企业订单管理交付痛点案例分析

1. 信息沟通不畅

信息沟通不畅是企业订单管理交付中常见的问题。在企业内部,销售、生产、采购等部门之间的信息传递不及时、不准确,容易导致订单处理出现延误或错误。例如,销售部门接到订单后,没有及时将订单信息准确传达给生产部门,导致生产部门无法及时安排生产,从而影响订单的交付。在企业与供应商之间,信息沟通不畅也会导致供应商无法及时了解企业的需求,影响原材料的供应。例如,杭州卢浮服饰有限公司以前与供应商对接多是用钉钉拉群沟通,但随着供应商数量增加,订单量上涨,群消息越来越多,很容易出现消息漏失、忘记回复的情况,而且卢浮也很难及时了解每笔订单的进度情况。

2. 生产计划不合理

生产计划不合理也是企业订单管理交付中的一个重要问题。生产计划与订单需求不匹配,导致生产进度缓慢,无法按时交付订单。例如,企业在制定生产计划时,没有充分考虑订单的紧急程度、交货时间等因素,导致一些紧急订单无法及时生产,而一些非紧急订单却占用了大量的生产资源。另外,生产计划的变更也会影响生产进度。如果生产计划频繁变更,会导致生产线上的工人无所适从,增加了生产的难度和成本。例如,一些企业在接到新订单后,为了满足客户的需求,随意调整生产计划,导致原有的生产计划被打乱,影响了其他订单的交付。

3. 供应商管理不善

供应商管理不善会影响原材料的供应,进而影响订单的交付。供应商的交付能力和质量不稳定,会导致原材料供应不及时或质量不合格,从而影响生产进度。例如,企业在选择供应商时,没有对供应商的交付能力和质量进行严格的评估和筛选,导致一些供应商无法按时、按量交付货物,或者提供的原材料质量不符合要求。另外,企业与供应商之间的合作关系也会影响供应商的积极性和稳定性。如果企业与供应商之间的合作关系不融洽,供应商可能会降低服务质量,影响订单的交付。例如,一些企业在与供应商合作时,过于强调价格,而忽视了供应商的利益,导致供应商不愿意与企业长期合作,影响了原材料的供应。

4. 库存管理混乱

库存管理混乱是企业订单管理交付中的另一个重要问题。库存积压或缺货现象严重,增加了企业的成本,同时也影响了订单的交付速度。例如,企业在库存管理方面缺乏科学的方法和有效的监控手段,导致库存积压过多,占用了大量的资金和仓库空间。另外,库存缺货也会影响订单的交付。如果企业没有及时补充库存,当客户下单时,就会出现缺货的情况,影响客户的满意度。例如,一些企业在库存管理方面没有建立完善的预警机制,无法及时了解库存的变化情况,导致库存缺货现象时有发生。

三、提升企业订单管理交付能力的产品

1. 企业资源规划(ERP)系统

企业资源规划(ERP)系统是一种集成化的管理信息系统,它可以将企业的财务、采购、生产、销售等各个环节的信息进行整合和管理。ERP系统的功能包括订单管理、生产计划、库存管理、财务管理等。通过ERP系统,企业可以实现对订单的全程跟踪和管理,及时了解订单的状态和进度。例如,当销售部门接到订单后,ERP系统可以自动将订单信息传递给生产部门和采购部门,生产部门可以根据订单信息安排生产计划,采购部门可以根据生产计划采购原材料。同时,ERP系统还可以对库存进行实时监控,当库存低于设定的阈值时,系统会自动发出预警,提醒企业及时补充库存。然而,ERP系统的实施成本较高,需要企业投入大量的资金和人力。而且,ERP系统的定制化程度较低,可能无法完全满足企业的个性化需求。

2. 供应链管理(SCM)系统

供应链管理(SCM)系统是一种用于管理企业供应链的软件系统,它可以帮助企业优化供应链流程,提高供应链的效率和灵活性。SCM系统的功能包括供应商管理、采购管理、物流管理等。通过SCM系统,企业可以对供应商进行全面的评估和管理,选择合适的供应商,并与供应商建立长期稳定的合作关系。例如,SCM系统可以对供应商的交付能力、质量稳定性、价格等因素进行评估,帮助企业选择最优的供应商。同时,SCM系统还可以对采购流程进行优化,提高采购效率,降低采购成本。另外,SCM系统还可以对物流过程进行监控和管理,确保货物的及时交付。不过,SCM系统的实施难度较大,需要企业具备一定的信息化基础和管理水平。而且,SCM系统与企业内部其他系统的集成难度较大,可能会影响系统的整体效果。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一个无代码定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统,随搭随改随用。轻流可以帮助企业快速搭建订单管理系统,实现订单的自动化处理和跟踪,提高订单管理的效率和准确性。

四、轻流解决企业订单管理交付痛点的功能

轻流具有强大的功能,能够有效解决企业订单管理交付中的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:

1. 多渠道线索自动收集与商机转化

轻流LTC管理系统可与多种营销渠道无缝集成,实现潜在客户线索的自动收集和集中管理。帮助企业整合多渠道线索资源,避免线索的遗漏和丢失。通过对线索的深入评估和分析,制定个性化培育方案,将线索转化为商机,最终推动商机转化为订单。例如,企业可以通过社交媒体平台、行业展会、客户推荐等线上线下渠道收集潜在客户信息,轻流系统会自动对这些线索进行分类和标记,销售团队可以根据线索的意向程度和购买潜力进行有针对性的跟进。 轻流LTC管理系统

2. 订单信息实时同步与协同工作

订单生成后,相关信息自动同步到生产、采购、物流等各个部门,确保各部门能够实时了解订单状态,协同工作。避免信息不对称导致的生产延误和交付延迟,保障供应链的高效协同。例如,当销售部门接到订单后,轻流系统会自动将订单信息同步到生产部门的生产计划中,生产部门可以根据订单需求安排生产进度;同时,采购部门也会收到订单信息,及时采购所需的原材料。 订单信息实时同步

3. 交付进度实时跟踪与问题处理

利用平台的实时跟踪功能,客户和销售人员可以随时了解订单的交付进度。一旦出现问题,能够及时进行处理,有效提高客户满意度。例如,在订单交付过程中,轻流系统会实时更新订单的状态,如生产进度、物流信息等,客户和销售人员可以通过系统随时查看。如果出现交付延迟等问题,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时处理。 交付进度实时跟踪

4. 供应商多维度评估与分级管理

轻流可以对供应商进行全面资质审核,仔细查验营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等文件,确保其具备合法合规的生产经营资格。深入分析供应商的生产计划安排、物流配送能力以及应对突发订单变化的灵活性,通过研究供应商过往的交付记录,精准判断其能否按时、按量交付货物。依据评估结果,实施 “ABC 分类管理”。对于 A 类优质供应商,企业可与其建立长期稳定的战略合作关系,在采购价格、付款周期等方面给予一定优惠政策,确保原材料的稳定供应和高质量水平。 供应商多维度评估

轻流通过以上功能,实现了订单管理交付的全流程数字化管理,有效解决了企业订单管理交付中的信息沟通不畅、生产计划不合理、供应商管理不善、库存管理混乱等痛点,提高了企业的订单管理交付能力和市场竞争力。

引用文章: [1]5000字详解生产质量管理:供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ

企业提升订单管理交付能力对于增强市场竞争力至关重要。通过解决信息沟通、生产计划、供应商管理和库存管理等方面的痛点,结合先进的管理系统和工具,如轻流,企业能够实现订单管理交付的高效运作。轻流的应用为企业提供了有效的解决方案,助力企业提升订单管理交付能力。 引用文章: [1]5000字详解生产质量管理:供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [4]轻流无代码平台如何为LTC赋能 https://mp.weixin.qq.com/s/xxxxxx (此处假设轻流无代码平台如何为LTC赋能文章链接)

常见问题

  • 企业订单管理交付面临哪些痛点?

    • 信息沟通不畅
    • 生产计划不合理
    • 供应商管理不善
    • 库存管理混乱
  • 信息沟通不畅会造成什么影响?

    • 导致订单处理延误或错误,影响原材料供应
  • 生产计划不合理有哪些表现?

    • 与订单需求不匹配,频繁变更影响生产进度
  • 供应商管理不善对订单交付有何影响?

    • 影响原材料供应,进而影响订单交付
  • ERP系统能为企业订单管理带来什么?

    • 整合信息,全程跟踪订单,监控库存
  • SCM系统有什么作用?

    • 优化供应链流程,提高效率和灵活性
  • 轻流如何解决订单管理交付痛点?

    • 自动收集线索,同步信息,跟踪进度,评估供应商
  • 轻流对供应商如何管理?

    • 多维度评估,实施ABC分类管理建立合作