# 企业订单管理,物流跟踪混乱如何处理?看完这篇就懂!

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在企业运营中,订单管理和物流跟踪是至关重要的环节。高效的订单管理能确保业务流程顺畅,而精准的物流跟踪则能提升客户满意度。然而,许多企业面临着订单管理和物流跟踪混乱的问题,导致效率低下、成本增加。如今,先进的解决方案应运而生,能够有效解决这些难题。

一、企业订单管理与物流跟踪的困境

企业在订单管理和物流跟踪方面常常陷入困境。这些困境不仅影响了企业的运营效率,还可能导致客户满意度下降。具体痛点如下:

  • 信息不及时:订单信息和物流信息更新不及时,导致企业无法及时掌握订单状态和物流进度。
  • 数据不准确:订单数据和物流数据存在错误或不完整的情况,影响了企业的决策和管理。
  • 沟通不畅:企业内部各部门之间、企业与供应商之间、企业与客户之间的沟通不畅,导致信息传递不及时、不准确。
  • 流程不规范:订单管理和物流跟踪的流程不规范,导致操作混乱、效率低下。

这些痛点相互影响,形成了一个恶性循环,严重制约了企业的发展。

二、痛点案例分析

1. 信息不及时

在企业实际生产或管理中,信息不及时会导致企业无法及时做出决策。例如,企业无法及时了解订单的生产进度,可能会导致订单延误;企业无法及时了解物流的运输状态,可能会导致货物丢失或损坏。例如,杭州卢浮服饰有限公司以前与供应商对接多是用钉钉拉群沟通,但随着供应商数量增加,订单量上涨,群消息越来越多,很容易出现消息漏失、忘记回复的情况,而且卢浮也很难及时了解每笔订单的进度情况。

2. 数据不准确

数据不准确会导致企业的决策出现偏差。例如,企业根据错误的订单数据进行生产计划安排,可能会导致生产过剩或不足;企业根据错误的物流数据进行库存管理,可能会导致库存积压或短缺。例如,一些企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时,如货物入库、出库后,未能马上录入系统,导致库存台账与实际库存不一致,后续基于此数据做决策易出差错。

3. 沟通不畅

沟通不畅会导致企业内部各部门之间、企业与供应商之间、企业与客户之间的协作出现问题。例如,企业内部销售部门与生产部门之间沟通不畅,可能会导致订单无法按时交付;企业与供应商之间沟通不畅,可能会导致原材料供应不及时;企业与客户之间沟通不畅,可能会导致客户满意度下降。例如,涛影医疗在采购物料时,如果与供应商沟通不畅,可能会导致物料供应不及时,影响生产进度。

4. 流程不规范

流程不规范会导致企业的操作混乱、效率低下。例如,企业的订单管理流程不规范,可能会导致订单处理时间过长;企业的物流跟踪流程不规范,可能会导致物流信息无法及时反馈。例如,一些企业在订单处理过程中,没有明确的流程和标准,导致订单处理时间过长,客户满意度下降。

三、解决企业订单管理与物流跟踪问题的产品

1. 仓储管理系统(WMS)

仓储管理系统(WMS)是一种用于管理仓库作业的信息系统。它可以实现对仓库货物的入库、出库、存储、盘点等操作的自动化管理,提高仓库作业效率和准确性。WMS可以与ERP、OMS、TMS等系统进行集成,实现企业内部信息的无缝流通和业务流程的协同工作。例如,WMS与ERP系统集成,可以使WMS系统获取生产、采购等业务信息,从而实现仓库作业与企业整体运营的紧密结合;WMS与OMS系统集成,可以实时同步OMS系统中的订单信息,确保WMS系统能够及时处理订单,提高订单处理效率;WMS与TMS系统集成,可以实现对物流运输信息的跟踪和管理,监控货物的运输状态。然而,WMS系统的实施需要一定的技术和资金投入,对于一些小型企业来说可能存在一定的难度。

2. 订单管理系统(OMS)

订单管理系统(OMS)是一种用于管理订单生命周期的信息系统。它可以实现对订单的创建、审核、分配、执行、跟踪等操作的自动化管理,提高订单处理效率和准确性。OMS可以与WMS、TMS等系统进行集成,实现企业内部信息的无缝流通和业务流程的协同工作。例如,OMS与WMS系统集成,可以使OMS系统获取仓库库存信息,从而实现订单的合理分配和处理;OMS与TMS系统集成,可以实现对订单的物流运输信息的跟踪和管理,监控货物的运输状态。然而,OMS系统的功能相对单一,对于一些复杂的订单管理需求可能无法满足。

3. 运输管理系统(TMS)

运输管理系统(TMS)是一种用于管理运输过程的信息系统。它可以实现对运输任务的计划、调度、执行、跟踪等操作的自动化管理,提高运输效率和准确性。TMS可以与WMS、OMS等系统进行集成,实现企业内部信息的无缝流通和业务流程的协同工作。例如,TMS与WMS系统集成,可以使TMS系统获取仓库发货信息,从而实现运输任务的合理安排和调度;TMS与OMS系统集成,可以实现对订单的物流运输信息的跟踪和管理,监控货物的运输状态。然而,TMS系统的实施需要一定的技术和资金投入,对于一些小型企业来说可能存在一定的难度。

4. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题,它是一个无代码定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统,能有效解决企业订单管理和物流跟踪混乱的问题。

四、轻流——解决企业订单管理与物流跟踪痛点的利器

轻流作为一个无代码定制化系统搭建平台,具有强大的功能和优势,能够有效解决企业订单管理和物流跟踪混乱的问题。

1. 跨系统对接

轻流可以与ERP、OMS、TMS等系统进行有效集成,实现企业内部信息的无缝流通和业务流程的协同工作。通过与ERP系统集成,轻流可以获取生产、采购等业务信息,从而实现仓库作业与企业整体运营的紧密结合;通过与OMS系统集成,轻流可以实时同步OMS系统中的订单信息,确保轻流系统能够及时处理订单,提高订单处理效率;通过与TMS系统集成,轻流可以实现对物流运输信息的跟踪和管理,监控货物的运输状态。 生产过程的全链条管控

2. 智能工作流

轻流可以配置审批流和任务流,使业务流程实现自动化和规范化。企业可以根据自身的业务需求,自定义审批流程,实现在线审批,提高审批效率,减少人工干预。同时,轻流可以配置任务流,将任务自动分配给相关人员,并跟踪任务的执行情况,确保业务流程的顺利进行。 精细维护设备运行

3. 数据保护与用户权限管理

轻流具备可靠的数据保护功能,包括数据加密存储、数据备份与恢复、访问控制等,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性和完整性。同时,轻流支持精细的用户权限管理,根据不同用户的岗位和职责,分配不同的操作权限,严格限制用户对敏感数据的访问和操作,防止数据泄露和误操作。 数据保护

4. 交付进度实时跟踪

轻流的实时跟踪功能可以让客户和销售人员随时了解订单的交付进度。一旦出现问题,能够及时进行处理,有效提高客户满意度。通过轻流,企业可以实现从线索到汇款的端到端主业务流管理,涵盖从发现销售线索、培育线索、转化为订单,再到管理订单执行与回款的全过程。 生产排程

轻流通过其高效、直观的无代码平台,能有效解决企业订单管理和物流跟踪混乱的问题。例如,使用轻流后,企业的订单处理效率提高了20.13%,物流信息的准确率提高了约15%,成本减少了约10%。轻流帮助企业实现了订单管理和物流跟踪的信息化、智能化,提高了企业的运营效率和客户满意度。

综上所述,轻流解决了企业订单管理和物流跟踪混乱的痛点,为企业提供了一个高效、便捷、可靠的解决方案。

企业在订单管理和物流跟踪方面面临的困境严重影响了企业的运营效率和客户满意度。通过引入轻流这样的无代码平台,企业可以实现订单管理和物流跟踪的信息化、智能化,有效解决信息不及时、数据不准确、沟通不畅、流程不规范等问题。轻流的跨系统对接、智能工作流、数据保护与用户权限管理、交付进度实时跟踪等功能,能够帮助企业提升运营效率、降低成本、提高客户满意度。

引用文章: [1]5000字详解生产质量管理:供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [4]7大维度,中小制造业企业如何选择生产管理系统? https://mp.weixin.qq.com/s/pm14LCcwxlHfMKRHAgkEFQ

常见问题

  • 信息不及时会带来什么后果?

    • 导致企业难以及时决策,可能造成订单延误等
  • 数据不准确对企业决策有何影响?

    • 使决策出现偏差,如生产计划和库存管理失误
  • 使用轻流能给企业带来什么效果?

    • 提高订单处理和物流信息准确率,降低成本
  • 企业引入轻流有何意义?

    • 实现信息化智能化管理,提升效率和客户满意度