# 企业订单管理与库存管理混乱如何整治？看这篇就够！

一、企业订单与库存管理难题剖析

（一）困境整体描述

企业在实际运营中，订单管理和库存管理常陷入困境。具体痛点如下：

• 库存数据滞后与不准确：很多企业依赖人工记录库存数据，信息更新不及时。货物入库、出库后，未能马上录入系统，导致库存台账与实际库存不一致。
• 缺货现象频发：因需求预测不准，或对突发订单响应不及时，企业可能出现缺货。
• 库存积压严重：缺乏精准的需求预测和有效的库存控制策略，企业可能过度采购或生产，导致库存积压。大量资金被占用，增加了运营成本，还可能面临库存贬值、过期等风险。
• 订单处理效率低下：订单处理流程繁琐，人工操作容易出现错误和延误，导致订单处理时间长，客户满意度下降。
• 部门沟通不畅：销售、采购、生产、仓库等部门之间信息传递滞后，缺乏有效的沟通与协作。销售部门不能及时将客户需求传达给生产部门，采购部门无法根据生产计划及时采购物料，仓库部门也难以配合生产节奏进行物料调配，最终导致生产计划与实际需求脱节。

这些痛点相互影响，使得企业的订单管理和库存管理陷入混乱，降低了企业的运营效率和竞争力。

（二）痛点案例分析

1. 库存数据滞后与不准确 在企业实际生产中，库存数据的准确及时至关重要。若库存数据滞后与不准确，会给企业带来诸多麻烦。例如一些小型仓库，工作人员忙碌时，可能隔天才将当天出入库数据录入，此时库存数据已无法反映真实情况，后续基于此数据做决策易出差错。像某小型电商企业，由于库存数据更新不及时，在促销活动中，消费者下单购买商品后，才发现库存不足，导致大量订单取消，不仅损失了订单收入，还严重影响了企业的信誉。

2. 缺货现象频发 企业缺货会直接影响生产和销售。因需求预测不准，或对突发订单响应不及时，企业可能出现缺货。如电商大促期间，商家预估销量不足，商品迅速售罄却无库存补货，不仅损失订单收入，还会降低客户信任度，影响店铺口碑。某服装企业在换季时，没有准确预测市场需求，导致新款服装缺货，而旧款服装积压，错过了销售旺季，损失惨重。

3. 库存积压严重 库存积压会占用企业大量资金，增加运营成本。缺乏精准的需求预测和有效的库存控制策略，企业可能过度采购或生产，导致库存积压。大量资金被占用，增加了运营成本，还可能面临库存贬值、过期等风险。某电子产品企业，由于市场需求变化迅速，而企业没有及时调整生产计划，导致大量电子产品积压在仓库，最终只能降价处理，损失巨大。

4. 订单处理效率低下 订单处理效率低下会影响企业的销售业绩和客户满意度。订单处理流程繁琐，人工操作容易出现错误和延误，导致订单处理时间长，客户满意度下降。某贸易公司，由于订单处理流程复杂，需要多个部门签字审批，一个订单从接到到处理完成往往需要几天时间，客户多次抱怨，导致部分客户流失。

5. 部门沟通不畅 部门沟通不畅会导致企业内部协作困难，影响生产计划的执行。销售、采购、生产、仓库等部门之间信息传递滞后，缺乏有效的沟通与协作。销售部门不能及时将客户需求传达给生产部门，采购部门无法根据生产计划及时采购物料，仓库部门也难以配合生产节奏进行物料调配，最终导致生产计划与实际需求脱节。某制造企业，由于销售部门和生产部门沟通不畅，生产部门按照旧的订单计划生产，而销售部门已经接到了新的订单需求，导致产品库存积压，同时新订单无法按时交付。

二、可解决问题的产品介绍

（一）ERP系统

ERP系统是企业资源计划的简称，它是一个集成化的管理信息系统，能够整合企业的物流、信息流和资金流。其功能包括订单管理、库存管理、生产管理、采购管理、财务管理等多个模块。通过ERP系统，企业可以实现对订单和库存的全面管理，提高信息的准确性和及时性，优化业务流程。例如，ERP系统可以实时更新库存数据，自动生成采购计划，提高订单处理效率。然而，ERP系统的实施成本较高，包括软件购买费用、实施费用、培训费用等，而且实施周期较长，对企业的管理水平和员工素质要求也较高。

（二）WMS系统

WMS系统即仓储管理系统，它主要用于仓库内部的管理，包括库存管理、入库管理、出库管理、盘点管理等。WMS系统可以提高仓库的作业效率和准确性，优化库存布局，降低库存成本。例如，WMS系统可以通过条码扫描技术实现库存的快速出入库和盘点，提高数据的准确性。但是，WMS系统主要侧重于仓库管理，对于企业的其他业务模块，如销售、采购、生产等，集成性相对较弱。

（三）无代码平台——轻流

轻流可以解决上述订单管理和库存管理的问题，为企业提供高效、便捷的解决方案。

三、轻流：解决订单与库存管理痛点的利器

（一）轻流解决痛点功能概述

轻流作为一个无代码定制化系统搭建平台，具有强大的功能来解决企业订单管理和库存管理的痛点。它无需代码开发，即可搭建属于企业的管理系统，能有效提升订单处理效率、优化库存管理。

（二）轻流解决痛点的具体流程

1. 快速搭建系统 轻流最大亮点是无代码配置表单、流程和看板。搭建库存管理系统时，用户无需编写复杂代码，仅通过简单的拖拽和配置操作，就能快速搭建出满足企业需求的系统。它支持扫码记录库存出入库信息，自动计算和更新库存数量，还能设置异常预警规则。整个基础系统搭建过程半小时左右即可完成，大大节省开发时间和成本。轻流平台有丰富模板库，其中有专门针对库存管理的模板，企业可直接使用并根据自身需求微调，进一步缩短搭建时间。

2. 精准库存管理 轻流支持扫码记录库存出入库信息，自动计算和更新库存数量，还能设置异常预警规则。当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采取措施。通过轻流，企业可以实时掌握库存动态，避免库存积压和缺货现象的发生。例如，某企业使用轻流后，库存准确率提高了20.13%，库存周转天数缩短了约10%。

3. 高效订单处理 轻流可以优化订单处理流程，实现订单的自动化分配和跟踪。通过设置流程规则，订单可以自动流转到相应的部门和人员进行处理，减少人工干预，提高处理效率。同时，企业可以实时跟踪订单的状态，及时反馈给客户，提高客户满意度。例如，某企业使用轻流后，订单处理时间缩短了30%。

4. 部门协同协作 轻流具有强大的扩展性，可与企业现有的ERP、MES等系统集成，还支持与各类第三方应用程序对接，如常用办公软件、数据分析工具等，为企业打造一体化数字化办公环境。通过集成，销售、采购、生产、仓库等部门之间可以实现信息的实时共享和协同工作，打破部门壁垒，提高企业整体运营效率。例如，在库存管理场景下，与ERP系统集成后，库存数据变动能实时同步到财务系统，方便进行成本核算和财务报表编制；与MES系统集成，能实现生产环节与库存管理的紧密协同。

轻流通过以上功能和流程，有效解决了企业订单管理和库存管理的痛点，提高了企业的运营效率和竞争力。

企业订单管理和库存管理混乱是许多企业面临的难题，会影响企业的运营效率和竞争力。通过轻流这样的数字化解决方案，企业可以快速搭建适合自身的管理系统，实现订单和库存的精准管理，提高部门间的协同效率。选择轻流，能帮助企业有效整治订单与库存管理的混乱局面，实现可持续发展。 引用文章： [1]半小时，我搭建了一整套库存管理系统 https://mp.weixin.qq.com/s/FMT1lA7Sh5wb0_yr3J6B [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做？一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw