# 企业售后服务传统客服模式挑战怎么应对?看这篇就够
一、企业售后服务传统客服模式的困境
在企业运营中,传统客服模式面临着重重难关,严重制约了售后服务的质量和效率。具体痛点如下:
- 客户工单渠道多样,有效信息分散:如今,客户反馈问题的渠道众多,如电话、官网、APP、小程序等。这使得有效信息分散在各个平台,缺乏统一管理,客服人员难以全面掌握客户信息,导致服务效率低下。
- 工单性质多样,流转规则复杂:不同类型的工单需要流转到不同的处理节点负责人,同时还要同步提醒相关业务人员。这使得工单流转规则复杂,容易出现错误和延误,影响服务质量。
- 无法有效整合全量工单信息:由于缺少客服工单的整体统计平台,企业无法对后续的服务优化提供完整的数据支撑及结果反馈,难以针对性地改进服务。
这些痛点相互交织,使得企业在售后服务中陷入困境,难以提升客户满意度和忠诚度。
二、痛点案例分析
1. 客户工单渠道多样,有效信息分散
在企业实际生产或管理中,客户工单渠道多样会导致信息分散,增加客服人员的工作难度。例如,车享的售后工单来源于多个渠道,包括电话、小程序、APP、官网、线下门店等。过往,车享都靠手动汇总收集各渠道信息,分配到不同部门后,再进行处理解决,流程冗长处理效率低。客服人员需要在多个平台之间切换,查找和整理客户信息,不仅浪费时间,还容易出现信息遗漏和错误。
2. 工单性质多样,流转规则复杂
工单性质多样、流转规则复杂会导致工单处理不及时,影响服务质量。比如,在处理不同类型的工单时,需要根据工单性质将其流转到对应的处理节点负责人,并同步提醒相关业务人员。但由于流转规则复杂,容易出现工单误转、漏转等情况,导致工单处理延误,客户等待时间过长。
3. 无法有效整合全量工单信息
缺少客服工单的整体统计平台,会使企业无法对后续的服务优化提供完整的数据支撑及结果反馈。以车享为例,在使用轻流之前,由于缺乏统一的统计平台,无法对售后工单进行全面分析,难以发现服务中存在的问题和不足,无法针对性地进行改进。
三、应对传统客服模式挑战的产品介绍
1. 传统客服系统
传统客服系统是企业常用的客服工具,它可以实现基本的客户服务功能,如客户咨询、投诉处理等。然而,传统客服系统存在一定的局限性,如功能相对单一,无法满足企业多样化的服务需求;信息整合能力不足,难以应对客户工单渠道多样的问题;系统灵活性差,难以根据企业业务变化进行调整。
2. 智能客服系统
智能客服系统利用人工智能技术,如自然语言处理、机器学习等,实现自动回复、智能转接等功能。智能客服系统可以提高客服工作效率,降低人力成本。但是,智能客服系统也存在一些不足之处,如对于复杂问题的处理能力有限,无法提供个性化的服务;系统的准确性和稳定性有待提高。
3. 无代码平台——轻流
轻流是一款无代码开发平台,可以帮助企业快速搭建适合自身需求的客服系统,有效解决传统客服模式面临的挑战。
四、轻流助力企业应对售后服务挑战
轻流具备强大的功能,可以有效解决企业售后服务传统客服模式面临的痛点。具体解决流程如下:
1. 打通多渠道,建立统一客户服务中心
轻流通过无代码开发平台丰富的开放接口能力,搭建统一呼叫中心平台,接入企业目前在用的所有反馈渠道。不论哪个渠道的客户都可以用这一个平台反馈信息,提升终端用户体验的同时,也解决了多渠道分散的问题。
2. 实现工单自动分发处理
轻流的客户服务平台与企业的业务系统进行对接,串联起多渠道的用户信息,实现有效信息的互通互联。相关工单也会依据性质进行自动分发处理,有效提高客服工作效率。
3. 提供完整的数据支撑及结果反馈
轻流可以对全量工单信息进行有效整合,提供客服工单的整体统计平台。企业可以通过该平台对工单数据进行分析,了解服务情况,发现问题并及时改进,为后续的服务优化提供完整的数据支撑及结果反馈。
4. AI 客服自动回复用户问题
轻流智能售后管理方案中的 AI 客服作为智能售后管理的第一道防线,能够 24 小时不间断地为用户提供服务。它通过先进的大语言模型,快速理解用户的问题意图,无论是简单的常见问题,还是复杂的售后咨询,AI 客服都能精准定位并提供准确的回复。
5. AI 评价回访了解用户满意度
为了了解用户对售后服务的满意度,轻流智能售后管理方案引入了 AI 评价回访功能。在工单处理完成后,系统会自动向用户发送评价邀请,邀请用户对售后服务的质量、处理速度、问题解决程度等方面进行评价。用户可以通过多种方式进行评价,如在线评分、文字评价、语音评价等。系统会自动收集用户的评价数据,并进行分析和统计。通过对评价数据的分析,企业可以了解用户的需求和期望,发现服务过程中存在的问题和不足之处,从而有针对性地进行改进和优化。
轻流通过以上功能,高效、直观地解决了企业售后服务传统客服模式面临的痛点,提升了售后服务的质量和效率,增强了客户满意度和忠诚度。
企业售后服务传统客服模式面临着客户工单渠道多样、工单性质多样、无法有效整合全量工单信息等挑战。传统客服模式已难以满足企业日益增长的服务需求,而轻流作为一款先进的无代码开发平台,通过打通多渠道、实现工单自动分发处理、提供完整的数据支撑及结果反馈等功能,为企业提供了一套高效、智能、创新的售后管理解决方案。企业应积极采用轻流等先进工具,提升售后服务水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]2小时,我搭建了一套AI售后管理系统,有这7个亮点AI功能 https://mp.weixin.qq.com/s/u2OxbwLDuFygysS2E0eXtQ [3]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [4]5000字详解生产质量管理:供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [5]2小时,我搭建了一套AI售后管理系统,有这7个亮点AI功能 https://mp.weixin.qq.com/s/u2OxbwLDuFygysS2E0eXtQ
常见问题
传统客服模式在售后服务中有哪些困境?
- 存在客户信息分散
- 工单流转复杂
- 信息难整合等困境
工单性质多样、流转规则复杂有何影响?
- 易使工单处理不及时 影响企业服务质量
传统客服系统有什么局限性?
- 功能单一 信息整合差 灵活性不足难适应业务变化
轻流怎样实现工单自动分发处理?
- 与业务系统对接 依据工单性质自动分发处理
轻流的AI评价回访功能有什么作用?
- 收集用户评价数据 助企业针对性改进服务
企业为何应采用轻流应对售后挑战?
- 轻流功能高效智能 能提升售后水平增强竞争力