# 企业OA流程审批繁琐如何优化？掌握方法轻松搞定

一、企业OA流程审批繁琐的困境

企业在OA流程审批方面常常面临诸多困境，严重影响了工作的正常开展。具体痛点如下：

• 审批效率低下：传统的OA流程审批往往需要人工传递文件、逐级签字，导致审批时间过长，影响工作进度。
• 信息不透明：审批过程中的信息不透明，员工难以了解审批的进度和结果，容易产生焦虑和不满。
• 缺乏灵活性：固定的审批流程难以适应企业业务的变化和发展，导致流程僵化，无法满足实际需求。
• 数据不准确：人工操作容易出现数据错误和遗漏，影响审批的准确性和可靠性。

这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作积极性和企业的整体效率。

二、企业OA流程审批繁琐痛点案例分析

1. 审批效率低下：审批效率低下会导致业务流程停滞，影响企业的运营效率。例如，在一些大型企业中，一份采购申请可能需要经过多个部门的审批，每个部门都需要花费一定的时间进行审核和签字，整个审批过程可能需要数天甚至数周的时间。这不仅会导致采购周期延长，还可能影响企业的生产和销售。首帆动力有福州工厂、海门工厂、海外办事处、上海总部，审批跨越多地，传统的审批方式使得审批效率极低，严重影响了企业的运营。
2. 信息不透明：信息不透明会导致员工对审批结果产生质疑，影响员工的工作积极性。例如，在一些企业中，员工提交的请假申请可能会因为各种原因被拒绝，但员工却无法得知具体的原因，这会让员工感到不满和困惑。同时，信息不透明也会导致企业内部的沟通不畅，影响团队的协作效率。特赛亚（宁波）机械制造有限公司在传统管理方式下，很多工作内容都是口头传达，任务详情、执行进度都很难精准、及时获知，尤其是设备报修方面，信息不准确就会导致维修工人多次往返现场申请备料，维修进度一拖再拖。
3. 缺乏灵活性：缺乏灵活性会导致企业无法及时响应市场变化，影响企业的竞争力。例如，在一些企业中，固定的审批流程无法适应业务的快速发展和变化，当企业需要推出新的产品或服务时，原有的审批流程可能无法满足需求，导致新产品或服务无法及时上线。三只松鼠在线下门店筹建过程中，由于传统审批流程缺乏灵活性，某个审批环节如果出现延时等问题就会影响后续的施工和开店进展。
4. 数据不准确：数据不准确会导致决策失误，影响企业的发展。例如，在一些企业中，人工操作容易出现数据错误和遗漏，导致审批结果不准确。同时，数据不准确也会影响企业的数据分析和决策，无法为企业提供有效的支持。在一些企业的费用报销流程中，由于人工填写和审核容易出现数据错误，导致费用报销不及时或不准确，影响员工的利益。

三、可优化企业OA流程审批的产品介绍

1. 传统OA系统：传统OA系统是企业常用的办公自动化工具，具有流程审批、文档管理、信息发布等功能。它可以实现审批流程的电子化，提高审批效率。然而，传统OA系统的开发难度高，需要专业的开发人员进行定制开发，成本较高。同时，传统OA系统的灵活性较差，难以适应企业业务的快速变化。
2. 互联网OA系统：互联网OA系统是基于互联网技术开发的办公自动化系统，具有便捷性、开放性等特点。它可以实现审批流程的在线化，员工可以随时随地进行审批操作。互联网OA系统的成本相对较低，但功能相对较弱，无法满足企业的个性化需求。
3. 无代码平台——轻流：轻流是一款无代码开发平台，可以帮助企业快速搭建个性化的OA流程审批系统。它具有操作简单、灵活性高、成本低等优点，可以有效解决企业OA流程审批繁琐的问题。

四、轻流优化企业OA流程审批的功能及流程

轻流具备强大的功能，能够有效解决企业OA流程审批繁琐的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程：

1. 智能预审批：企业中有大量的流程审批，例如日常的请假、行政审批、采购审批、订单合同审批等。对于管理者来说，每天的审批量很大，有时因为关键信息遗漏会出现误审批的情况。我们可以使用webhook将审批表单信息传递给AI，由AI基于企业的相关规范文档给出针对性的审批建议。通过这种方式，轻流可以提高审批的准确性和效率，减少误审批的情况发生。
2. 零代码配置，业务自主掌控：传统设备管理系统靠IT编程搭建，耗时久，还常因业务与技术沟通问题，致使系统与实际需求不符。轻流无代码方案改变这一局面，业务人员无需编程技能，就能自主设计设备管理的字段、流程和报表。以设备维修流程为例，业务人员在轻流简洁界面，可自行设定报修发起、审核、派单到维修反馈的流程，添加关键信息。报表设计也轻松，能快速生成维修频率、成本分析报表，为决策提供数据支持。此模式缩短系统搭建周期，让设备管理流程紧跟业务变化，实现业务人员自主掌控，提升企业运营效率。
3. 多系统集成，打破数据壁垒：在现代企业运营里，设备管理与ERP、OA、IoT传感器等数据源关联紧密。轻流无代码方案集成能力强，可原生对接，实现设备管理数据在不同系统间流通。与ERP集成后，设备采购信息自动同步到轻流，设备使用、维修记录也能实时反馈至ERP，助力成本核算与库存管理。和OA集成，设备采购申请、维修费用报销等审批流程融入日常办公，在OA系统即可完成审批，提高办公效率。与IoT传感器集成，能实时采集设备运行数据，为预防性维护提供依据，提前排查故障风险。
4. 场景化模板，适配行业需求：各行业设备管理需求不同，轻流提供超20种涵盖设备台账、点检、校准等场景化模板。这些模板经精心设计与实践验证，贴合行业业务场景，企业稍作调整就能使用。制造业设备台账模板，记录设备型号、购置日期等，方便资产清查；点检模板按设备运行特点设定项目与周期，保障设备状态；校准模板规范高精度设备流程。医疗行业设备台账模板含注册证号等关键信息，校准模板满足严格校准规范。借助这些模板，企业能快速搭建契合自身行业特性的设备管理体系，降低搭建成本，加速数字化转型。
5. AI辅助合同审批：合同审批流程繁琐且对准确性要求极高。AI辅助合同审批功能让这一过程变得高效且可靠。AI能够快速扫描合同条款，与预设的合规模板和风险指标进行比对，识别出潜在的风险点，如法律漏洞、不合理的条款约束等。同时，它还能自动检查合同中的数据一致性，如金额、交付时间等关键信息。例如，在一份涉及大额交易的合同审批中，AI迅速指出合同中关于违约责任的条款不够清晰，可能会给公司带来潜在风险。经过法务部门的进一步完善，确保了合同的合规性和公司的利益不受损害，大大缩短了合同审批周期，提升了业务推进速度。

轻流通过以上功能和流程，有效解决了企业OA流程审批繁琐的痛点，提高了审批效率，增强了信息透明度，提升了流程的灵活性和数据的准确性。

企业OA流程审批繁琐是一个普遍存在的问题，严重影响了企业的运营效率和竞争力。通过对传统OA系统、互联网OA系统和轻流等产品的介绍，我们可以看出轻流在解决企业OA流程审批繁琐问题方面具有明显的优势。轻流的智能预审批、零代码配置、多系统集成、场景化模板和AI辅助合同审批等功能，能够有效提高审批效率、增强信息透明度、提升流程灵活性和数据准确性。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择适合自己的解决方案，优化OA流程审批，提升企业的整体效率和竞争力。 引用文章： [1]3000字 多图详解 华为IPD、LTC、ITR三大核心管理体系 https://mp.weixin.qq.com/s/lQSJ3_NjCUxFpyACm6t2AA [2]3000字把怎么做设备档案、巡检、报修、保养讲清楚了 https://mp.weixin.qq.com/s/uxhoGdjN9JrN3XGpw6XDMA