一、企业进销存管理与采购销售流程的困境
企业在实际运营中，进销存管理和采购销售流程常常陷入复杂的困境。这些困境不仅影响了企业的日常运营效率，还对企业的长期发展造成了阻碍。具体痛点如下：
- 信息孤岛现象严重：采购、生产、仓库、销售等部门各自为政，数据分散保存在 Excel 表中。这导致部门间沟通成本极高，数据一致性与及时性无法保障。
- 跨部门流程协同不畅：制造业业务流程复杂，涉及多部门协同。但因缺乏统一流程管理平台，各部门执行流程标准不统一，流程衔接不顺畅，出现问题时相互推诿，影响业务流程整体效率与企业运营效果。
- 库存管理混乱：无法准确掌握库存数量和状态，导致库存积压或缺货现象频繁发生，增加了企业的库存成本和运营风险。
- 采购销售流程不透明：采购和销售环节缺乏有效的监控和管理，容易出现暗箱操作、价格不透明等问题，损害企业的利益。
这些痛点相互交织，使得企业的进销存管理和采购销售流程难以实现高效运作，严重制约了企业的发展。
二、痛点案例分析
1. 信息孤岛现象严重
在实际生产中，信息孤岛现象使得各部门之间无法及时、准确地共享信息。例如，销售部门无法实时获取库存信息，可能向客户承诺无法交付的产品，导致客户满意度下降；生产部门不能及时了解采购进度，影响生产计划执行，造成生产延误。特赛亚（宁波）机械制造有限公司就曾面临这样的问题，纸质文档的定制、印刷、邮寄需要耗费一定的时间和金钱，而且存放纸质文档不仅要占用大量空间，当需要查找使用、统计分析某份文档时也十分费时费力。
2. 跨部门流程协同不畅
制造业业务流程复杂，涉及多部门协同。但因缺乏统一流程管理平台，各部门执行流程标准不统一，流程衔接不顺畅。比如广蓝电气，过往由于流程操作不够规范，常会出现“超付”的情况，货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时，采购就发起了付款审批，财务不清楚状况就把款项汇了过去，后续一旦出现问题，再想追回就会比较费时费力。
3. 库存管理混乱
库存管理混乱会导致库存积压或缺货现象频繁发生。当库存积压时，企业需要承担额外的仓储成本和资金占用成本；当缺货时，又会影响企业的销售业绩和客户满意度。例如，某企业由于无法准确掌握库存数量和状态，导致部分产品库存积压过多，而另一部分产品则经常缺货，严重影响了企业的正常运营。
4. 采购销售流程不透明
采购和销售环节缺乏有效的监控和管理，容易出现暗箱操作、价格不透明等问题。这不仅损害了企业的利益，还可能导致企业面临法律风险。例如，某企业在采购过程中，由于缺乏有效的监控机制，采购人员与供应商勾结，抬高采购价格，从中谋取私利，给企业造成了巨大的经济损失。
三、解决企业进销存管理痛点的产品推荐
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是企业资源规划的经典解决方案，它涵盖了企业的采购、销售、库存、生产等多个环节，能够实现数据的集中管理和共享。通过 ERP 系统，企业可以实时掌握各部门的业务数据，提高决策的准确性和及时性。然而，传统 ERP 系统的实施成本较高，需要专业的技术人员进行维护和管理，对于中小企业来说，可能存在一定的门槛。
2. 专业的进销存软件
专业的进销存软件专注于企业的进销存管理，功能相对简单实用，操作方便。它可以帮助企业实现库存管理、采购管理、销售管理等基本功能，提高企业的运营效率。但是，这类软件的扩展性较差，可能无法满足企业未来发展的需求。
3. 无代码平台——轻流
轻流是一款无代码开发平台，它为企业提供了一种快速、高效的解决方案。无需编写代码，企业可以根据自身需求自定义搭建各种业务应用，包括进销存管理系统、采购销售流程管理系统等。轻流具有灵活性高、实施成本低、易于维护等优点，能够有效解决企业进销存管理和采购销售流程不明的问题。
四、轻流——助力企业优化进销存管理与采购销售流程
轻流作为一款先进的无代码开发平台，具有强大的功能和优势，能够有效解决企业在进销存管理和采购销售流程中遇到的痛点。
1. 打破信息孤岛，实现数据实时共享
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。
2. 优化跨部门流程协同
轻流提供了统一的流程管理平台，各部门可以在平台上按照统一的标准执行流程，实现流程的自动化流转和监控。当库存低于安全值时，系统自动推送补货提醒，启动采购申请流程。随后进入比价审批环节，审批通过后生成采购订单，到货后进行验收入库，整个采购流程形成一个完整且高效的闭环，减少人工干预，提高采购效率和准确性。
3. 精准库存管理
轻流系统适配扫码枪和小程序，仓库人员可在现场通过扫码枪快速完成领退料操作，提高工作效率。销售团队能够实时查询库存并通过小程序发起调拨申请，随时随地掌握库存信息，提升客户服务质量。
4. 透明化采购销售流程
在创建采购订单表单时，可轻松关联供应商信息、物料清单，并设置相应的审批流程。采购员提交采购订单后，系统会自动触发部门负责人和财务的审核流程，实现采购流程的规范化和自动化。同时，销售环节也可以通过轻流进行实时监控和管理，确保销售流程的透明化和合规性。
通过以上功能，轻流能够有效解决企业进销存管理和采购销售流程中的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。例如，某企业使用轻流后，采购效率提高了 30%，库存成本降低了 20%，客户满意度提升了 15%。
综上所述，轻流凭借其高效、直观的特点，为企业提供了一个全面、有效的解决方案，帮助企业优化进销存管理和采购销售流程，实现企业的可持续发展。
引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw