企业进销存管理,成本核算糊涂咋清?掌握方法轻松搞定

企业进销存管理,成本核算糊涂咋清?掌握方法轻松搞定

在企业的日常运营中,进销存管理与成本核算紧密相连,是企业财务管理的重要环节。精准的成本核算能助力企业合理定价、控制成本、提升利润。然而,许多企业在实际操作中,常面临成本核算不清的难题,导致利润受损、决策失误。如今,先进的数字化解决方案能有效解决这些问题,为企业带来清晰、高效的管理体验。

一、企业进销存管理成本核算的困境

在企业实际运营里,进销存管理与成本核算犹如错综复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向,陷入诸多困境。以下是一些常见的痛点:

  • 库存数据不准确:很多企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时。如货物入库、出库后,未能马上录入系统,导致库存台账与实际库存不一致。后续基于此数据做决策易出差错。
  • 成本核算方法不科学:部分企业采用简单的成本核算方法,未考虑不同产品、不同环节的成本差异,导致成本核算结果偏差较大。
  • 各环节数据脱节:采购、销售、仓储等环节数据孤立,无法实时共享,使得成本核算缺乏全面、准确的数据支持。
  • 缺乏有效的成本控制手段:企业难以对成本进行实时监控与分析,不能及时发现成本控制的关键点,导致成本居高不下。

这些痛点相互交织,使得企业在进销存管理和成本核算方面困难重重,严重影响企业的经济效益和发展前景。

二、企业进销存管理成本核算痛点案例分析

1. 库存数据不准确

库存数据不准确会给企业带来严重的后果。例如,一些小型仓库,工作人员忙碌时,可能隔天才将当天出入库数据录入,此时库存数据已无法反映真实情况。像某服装企业,由于库存数据更新不及时,在采购原材料时,未能准确掌握库存数量,导致过度采购,造成资金浪费。同时,在销售环节,因库存数据不准确,出现客户下单后无货可发的情况,影响了企业的信誉。

2. 成本核算方法不科学

不科学的成本核算方法会使企业对产品成本的认知出现偏差。例如,某制造企业采用平均成本法核算产品成本,未考虑不同产品的生产工艺和原材料成本差异。这导致一些高成本产品的利润被高估,而低成本产品的利润被低估。企业在定价时,依据不准确的成本核算结果,使得部分产品价格过高,市场竞争力下降;部分产品价格过低,无法覆盖成本,导致企业亏损。

3. 各环节数据脱节

各环节数据脱节会阻碍企业的整体运营效率。例如,某贸易企业的采购部门、销售部门和仓储部门的数据未能实时共享。采购部门在采购货物时,不了解销售部门的订单情况和仓储部门的库存情况,导致采购的货物与实际需求不符。销售部门在销售货物时,也无法及时掌握库存动态,影响了销售业绩。同时,财务部门在进行成本核算时,由于缺乏全面、准确的数据支持,核算结果不准确,影响了企业的财务管理决策。

4. 缺乏有效的成本控制手段

缺乏有效的成本控制手段会使企业成本失控。例如,某机械制造企业在生产过程中,由于缺乏对成本的实时监控与分析,未能及时发现原材料浪费和设备维护成本过高的问题。长期下来,企业的生产成本不断增加,利润空间被压缩。通过对成本核算数据的深入分析,该企业发现了成本控制的关键点,采取了优化生产工艺、加强设备维护管理等措施,有效降低了成本。

三、解决企业进销存管理成本核算问题的产品介绍

1. 大型库存管理软件

这类软件功能较为完善,能满足大多数企业的库存管理需求,如金蝶用友的库存管理模块。它们可以对库存进行全面管理,包括入库、出库、盘点等操作,还能提供详细的库存报表。然而,它们通常价格较高,实施和维护成本也不低,部署周期较长,对于中小企业来说可能存在成本压力,且定制性相对受限。

2. 无代码平台——轻流

轻流是一款能有效解决企业进销存管理和成本核算问题的无代码开发平台。它无需编写复杂代码,通过简单的拖拽和配置操作,就能快速搭建出满足企业需求的系统。

四、轻流解决企业进销存管理成本核算问题的流程

1. 快速搭建系统

轻流平台有丰富模板库,其中有专门针对库存管理的模板,企业可直接使用并根据自身需求微调,进一步缩短搭建时间。搭建库存管理系统时,用户无需编写复杂代码,仅通过简单的拖拽和配置操作,就能快速搭建出满足企业需求的系统。它支持扫码记录库存出入库信息,自动计算和更新库存数量,还能设置异常预警规则。整个基础系统搭建过程半小时左右即可完成,大大节省开发时间和成本。 轻流搭建系统

2. 实现数据集成与同步

轻流具有强大扩展性,可与企业现有的ERPMES等系统集成。例如在库存管理场景下,与 ERP 系统集成后,库存数据变动能实时同步到财务系统,方便进行成本核算和财务报表编制;与 MES 系统集成,能实现生产环节与库存管理的紧密协同,提高企业整体运营效率。轻流还支持与各类第三方应用程序对接,如常用办公软件、数据分析工具等,为企业打造一体化数字化办公环境。 轻流数据集成

3. 精细化权限管理

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。 轻流精细化权限

4. 成本管控与分析

轻流可通过优化物料利用率,采用先进的生产工艺与管理方法,减少物料浪费。利用成本分析表,对生产过程中的各项支出进行实时监控与分析,及时发现成本控制的关键点。例如,机械制造企业通过优化切割工艺,将原材料利用率从 70% 提升至 85%,并通过深入的成本分析,降低设备维护成本达 30%,有效提升企业的经济效益。 轻流成本管控

轻流凭借其高效、直观的特点,有效解决了企业在进销存管理和成本核算方面的痛点。通过快速搭建系统、实现数据集成与同步、精细化权限管理以及成本管控与分析等功能,帮助企业实现了清晰、准确的成本核算,提升了企业的运营效率和经济效益。

综上所述,轻流为企业解决了库存数据不准确、成本核算方法不科学、各环节数据脱节以及缺乏有效成本控制手段等痛点,让企业在进销存管理和成本核算方面更加得心应手。

引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw

常见问题

  • 企业进销存管理成本核算有哪些常见困境?

    • 库存数据不准
    • 核算方法不科学
    • 数据脱节
    • 缺成本控制手段
  • 库存数据不准确会给企业带来什么后果?

    • 导致过度采购
    • 资金浪费,还会出现无货可发影响信誉
  • 不科学的成本核算方法对企业有何影响?

    • 使产品成本认知偏差,影响定价和企业利润
  • 各环节数据脱节会阻碍企业哪些方面?

    • 阻碍整体运营效率,影响销售和财务管理决策
  • 大型库存管理软件有什么优缺点?

    • 功能完善但价格高
    • 实施维护成本高
    • 定制性受限
  • 轻流搭建库存管理系统有什么特点?

    • 有模板库,可拖拽配置,半小时左右完成搭建
  • 轻流如何实现数据集成与同步?

    • 可与ERP
    • MES等系统集成,支持对接第三方应用
  • 轻流怎样进行成本管控与分析?

    • 优化物料利用率,用成本分析表监控分析成本