一、企业进销存管理保质期损耗难题整体描述
企业在进行进销存管理时，常常陷入保质期损耗的困境。这不仅影响了企业的经济效益，还对企业的市场声誉造成一定的损害。具体痛点如下：
- 库存积压过期：由于市场需求预测不准确，采购或生产过量，导致部分商品在仓库中积压，最终超过保质期。库存积压不仅占用了大量的资金和仓储空间，还增加了过期损耗的风险。
- 保质期跟踪困难：对于有保质期要求的商品，人工跟踪保质期信息容易出现遗漏和错误。当商品数量众多、批次复杂时，很难及时准确地掌握每一件商品的保质期情况，从而无法及时处理即将过期的商品。
- 数据统计不及时：销售、仓储、财务等业务板块的数据不能实时打通，管理人员无法及时获取库存商品的数量、保质期等信息。这使得企业在制定采购计划、销售策略时缺乏准确的数据支持，进一步加剧了保质期损耗的问题。
这些痛点相互交织，严重影响了企业的进销存管理效率和经济效益，需要企业寻找有效的解决方案来加以解决。
二、企业进销存管理保质期损耗难题案例分析
1. 库存积压过期
在实际生产或管理情景中，库存积压过期是一个常见且严重的问题。例如，某食品企业在节日前夕大量生产了某款特色食品，但由于市场推广效果不佳，导致该产品销售不畅，大量积压在仓库中。随着时间的推移，这些食品逐渐超过保质期，只能进行销毁处理，给企业带来了巨大的经济损失。 就像案例中的大桥道，虽然产品热销，但如果在生产计划和市场需求预测上出现偏差，也可能会面临库存积压过期的问题。其“以产定销”的模式虽然在一定程度上保证了供应，但如果市场需求突然变化，就容易导致库存积压，增加保质期损耗的风险。
2. 保质期跟踪困难
对于企业来说，准确跟踪商品的保质期是避免损耗的关键。然而，在实际操作中，这往往是一项艰巨的任务。以某医药企业为例，该企业生产的药品种类繁多，每个批次的保质期都不尽相同。在日常管理中，依靠人工记录和跟踪保质期信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。一旦出现疏漏，就可能导致过期药品流入市场，给企业带来严重的法律风险和声誉损失。 这种情况在很多企业中都普遍存在，尤其是那些商品种类丰富、批次复杂的企业。如果不能及时准确地掌握商品的保质期情况，就无法及时采取有效的处理措施，从而增加了保质期损耗的可能性。
3. 数据统计不及时
数据统计不及时会导致企业决策缺乏依据，进而影响进销存管理的效果。某服装企业在销售旺季时，由于销售、仓储、财务等业务板块的数据不能实时打通，管理人员无法及时了解库存商品的数量和销售情况。在制定采购计划时，只能根据以往的经验进行估算，结果导致部分款式的服装库存积压，而一些畅销款式却出现断货的情况。 这不仅影响了企业的销售业绩，还增加了库存管理的难度和成本。同时，由于不能及时处理即将过期的商品，也导致了保质期损耗的增加。就像大桥道，销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低，无法实时打通，管理人员无法及时看到业务全貌，这在一定程度上也加剧了保质期损耗的问题。
三、解决企业进销存管理保质期损耗难题的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是企业管理中常用的工具，它可以整合企业的采购、销售、库存等业务流程，实现数据的集中管理。其功能包括订单管理、库存管理、财务管理等。通过该系统，企业可以对进销存业务进行全面的监控和管理，提高工作效率和数据准确性。 然而，传统 ERP 系统也存在一些不足之处。它的功能模块比较固定，如果企业要按照自身业务情况进行修改，则需要进行二次开发，周期长、成本高。而且，传统 ERP 系统的操作相对复杂，对企业员工的专业素质要求较高，增加了企业的培训成本和使用难度。
2. 智能库存管理软件
智能库存管理软件运用大数据分析技术，实时分析设备维修历史数据和库存数据，依据设备故障概率和备件消耗规律，精准预测备件库存需求。它可以实现库存的实时监控、预警提醒、自动补货等功能，帮助企业合理控制库存水平，减少库存积压和过期损耗。 例如，智能库存管理软件可以根据商品的销售数据和保质期信息，自动生成库存预警报告，提醒企业及时处理即将过期的商品。同时，它还可以根据市场需求预测，优化采购计划，避免过度采购。 但是，智能库存管理软件的价格相对较高，对于一些中小企业来说，可能存在一定的经济压力。而且，部分智能库存管理软件的功能可能不够全面，无法满足企业的个性化需求。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决企业进销存管理中保质期损耗的问题。它具有灵活、高效、低成本等特点，能够帮助企业快速搭建适合自身业务的管理系统，有效提升企业的管理水平。
四、轻流解决企业进销存管理保质期损耗难题的功能展示
轻流具有强大的功能，能够有效解决企业进销存管理中保质期损耗的痛点。以下是轻流解决该痛点的具体流程：
1. 精细化权限设置
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。
通过这种精细化的权限设置，企业可以确保每个岗位的人员只能访问和操作与其职责相关的数据，避免数据泄露和误操作。同时，也提高了工作效率，让管理人员能够及时获取所需的信息。
2. 库存全方位监控与控制
轻流的库存管理模块实现了对库存的全方位监控和有效控制。企业可随时了解库存中物料的数量、位置及状态，结合仓库 / 库位管理，精确知晓物料所处仓库及库位，以及物料的可用、待检或冻结状态。
同时，库存预警功能可以在库存数量低于安全库存水平时通知相关人员补货，避免生产中断；针对有保质期要求的物料，效期预警功能可以提前提醒处理即将过期物料，减少损失。
3. 与现有系统无缝对接
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。
通过与现有系统的无缝对接，轻流可以整合企业的各种数据资源，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更全面、准确的支持。
4. 灵活迭代与低成本运营
轻流提供 “制造业进销存” 模板，企业可直接调用，仅需根据自身业务特点替换相关字段，即可快速上线使用，大大缩短了系统搭建周期，降低了数字化转型的门槛。 当企业业务发生调整，如新增委外加工环节，轻流系统可随时修改流程节点，无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化，保持竞争力。 相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入，轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案，降低数字化转型成本，实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。
轻流通过以上功能和流程，能够有效解决企业进销存管理中保质期损耗的问题，帮助企业提高管理效率、降低成本、提升经济效益。
企业在进销存管理中面临的保质期损耗难题，严重影响着企业的运营和发展。通过轻流等先进的解决方案，企业可以实现库存的精准管理、数据的实时共享和业务流程的优化，从而有效降低保质期损耗，提升企业的竞争力。 引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw