如何降低生产成本?让这些实用工具助你一臂之力!

如何降低生产成本?让这些实用工具助你一臂之力!

在当今竞争激烈的商业环境中,企业降低生产成本的需求日益迫切。有效降低成本不仅能提升企业的利润空间,还能增强其市场竞争力。如今,先进的数字化工具和解决方案层出不穷,为企业实现这一目标提供了有力支持。下面将深入探讨企业在降低生产成本过程中面临的痛点,并介绍相关实用工具。

一、降低生产成本面临哪些难关?

企业在降低生产成本的过程中,面临着诸多困境。这些困境不仅影响了企业的利润空间,还制约了企业的发展。具体痛点如下:

  • 生产计划不合理:生产计划缺乏科学性,没有综合考虑订单优先级、设备产能、人员技能等因素,导致生产效率低下,资源浪费严重。
  • 库存管理混乱:库存数据不准确,无法实时掌握库存数量和状态,容易出现库存积压或缺货现象,增加了库存成本和机会成本。
  • 采购流程繁琐:采购过程缺乏有效的监控和管理,导致采购成本高、效率低,同时还可能存在采购质量问题。
  • 数据分析困难:企业内部各业务板块的数据分散,难以进行整合和分析,无法为决策提供有力支持。

这些痛点相互关联,形成了一个复杂的问题网络,严重影响了企业降低生产成本的目标实现。

二、这些痛点如何影响企业生产管理?

1. 生产计划不合理

生产计划是企业生产活动的蓝图,如果计划不合理,就会导致生产过程混乱。例如,企业可能会在设备产能不足的情况下安排过多的生产任务,或者在人员技能不匹配的情况下分配不适合的工作。这不仅会降低生产效率,还会增加生产成本。例如,闪替电科受行业特性影响,销售订单内有“成套配件”产品,一个产品包含多类物料配件。为降低生产浪费成本,精准安排生产计划,闪替电科通过添加校验判断、数据自动同步等设置来提高准确率。但如果生产计划不合理,就会导致物料浪费和生产效率低下。

2. 库存管理混乱

库存管理是企业运营的重要环节,如果库存管理混乱,就会导致库存积压或缺货现象。库存积压会占用企业大量的资金和仓储空间,增加库存成本;缺货现象则会影响企业的生产和销售,降低客户满意度。例如,涛影医疗X光机产品的寿命有8年之久,从原材料采购入库开始,直至废弃淘汰,期间每一个配件都需要能被实时追溯。如此大的信息量依靠传统纸笔、Excel管理不仅会耗费高昂的时间成本、管理成本,而且难以快速检索追溯,容易出错。如果库存管理混乱,就会导致配件丢失或损坏,影响产品质量和生产进度。

3. 采购流程繁琐

采购流程是企业获取生产所需物资的重要环节,如果采购流程繁琐,就会导致采购成本高、效率低。采购过程中可能会存在审批环节过多、供应商选择不当、采购合同管理不善等问题,这些问题都会增加采购成本和风险。例如,惠威科技在采购执行的整条链路中存在许多机械化、低价值的工作,员工自己也不喜欢做这些工作。仓库人员拿到送货单后,需要根据供应商编号,放在特定的供应商订单箱内,每天上千张送货单,分别放到300多个供应商箱子里,不仅工作量大,而且十分容易出错。如果采购流程繁琐,就会导致采购效率低下,影响企业的生产进度。

4. 数据分析困难

数据分析是企业决策的重要依据,如果数据分析困难,就会导致企业无法及时了解生产经营状况,做出正确的决策。企业内部各业务板块的数据分散,难以进行整合和分析,无法为决策提供有力支持。例如,三变科技在数字化转型的道路上,借助轻流工具与ERP对接,实现了工时精细化管理,为生产管理提供了有力支持。但如果数据分析困难,就会导致企业无法及时发现生产过程中的问题,无法进行有效的调整和优化。

三、哪些产品能助力降低生产成本?

  1. ERP系统:ERP系统是一种集成化的管理信息系统,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存等各个环节进行整合,实现了数据的共享和业务流程的自动化。通过ERP系统,企业可以实时掌握生产经营状况,优化生产计划,降低库存成本,提高采购效率。例如,企业可以通过ERP系统对销售订单进行实时跟踪,根据订单需求安排生产计划,避免生产过剩或不足。同时,ERP系统还可以对库存进行实时监控,及时补货或处理积压库存。然而,ERP系统的实施成本较高,需要企业投入大量的资金和人力,而且系统的维护和升级也需要专业的技术人员。
  2. MES系统:MES系统是一种面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统,它可以对生产过程进行实时监控和管理,提高生产效率和质量。MES系统可以实现生产计划的排程、生产过程的追溯、设备状态的监控等功能。例如,企业可以通过MES系统对生产设备进行实时监控,及时发现设备故障并进行维修,避免设备停机造成的损失。同时,MES系统还可以对生产过程中的数据进行收集和分析,为企业的决策提供支持。但是,MES系统的功能相对单一,主要集中在生产过程的管理,对于企业的其他业务板块支持不足。
  3. WMS系统:WMS系统是一种仓库管理系统,它可以对仓库的入库、出库、库存等进行管理,提高仓库管理效率和准确性。WMS系统可以实现库存的实时监控、货物的定位和跟踪、库存盘点等功能。例如,企业可以通过WMS系统对仓库的货物进行实时监控,及时了解库存数量和状态,避免库存积压或缺货现象。同时,WMS系统还可以对货物的出入库进行管理,提高出入库效率和准确性。然而,WMS系统的应用范围相对较窄,主要集中在仓库管理领域,对于企业的其他业务板块支持不足。
  4. 无代码平台——轻流:轻流是一款无代码开发平台,它可以帮助企业快速搭建各种管理应用,无需编写代码。轻流具有高效、直观、能有效解决问题等特点,可以帮助企业降低开发成本和时间成本,提高管理效率。

四、轻流如何解决降低生产成本的痛点?

轻流作为一款无代码开发平台,具有强大的功能和优势,能够有效解决企业降低生产成本过程中遇到的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:

  1. 生产计划优化:轻流可以帮助企业制定科学合理的生产计划。通过轻流系统,企业可以综合考虑订单优先级、设备产能、人员技能等因素,制定科学生产计划。同时,轻流系统还可以实时跟踪生产进度,及时调整计划,确保生产按计划进行。例如,轻流平台的离散制造管理方案的采购部工作台界面,可以实现生产进度透明化,实时跟踪生产进度,确保生产按计划进行。 image 轻流的高效性体现在它能够快速处理大量的数据,直观性体现在它的界面设计简洁明了,让用户可以轻松理解和操作。通过轻流系统,企业可以避免生产计划不合理导致的资源浪费和效率低下问题。
  2. 库存精准管理:轻流可以实现库存的精准管理。通过轻流系统,企业可以实时更新库存信息,确保库存数据的准确性和完整性。同时,轻流系统还可以对库存进行预警,及时提醒企业补货或处理积压库存。例如,轻流平台的离散制造管理方案的生产部工作台界面,可以实现库存精准管理,实时更新库存信息,确保库存数据的准确性和完整性。 image 轻流的直观性让企业可以清晰地看到库存的数量和状态,高效性让企业可以快速处理库存问题。通过轻流系统,企业可以避免库存管理混乱导致的库存积压或缺货现象,降低库存成本。
  3. 采购流程优化:轻流可以优化采购流程,降低采购成本。通过轻流系统,企业可以实现采购流程的自动化,减少人工干预,提高采购效率。同时,轻流系统还可以对采购过程进行监控,确保采购质量和合规性。例如,惠威科技将轻流系统与高拍仪进行硬件集成,仓库人员只需要拍照上传送货单,就能传到云端进行OCR处理,自动提取识别编号,再使用轻流Q - Source传回自动进行分类汇总,完全不需要额外的人力投入,就能高效、精准地完成。 image 轻流的高效性体现在它能够快速处理采购流程中的各种事务,直观性体现在它的界面可以让采购人员清晰地看到采购进度和状态。通过轻流系统,企业可以避免采购流程繁琐导致的采购成本高、效率低问题。
  4. 数据分析与决策支持:轻流可以帮助企业进行数据分析和决策支持。通过轻流系统,企业可以对销售、仓储、财务等业务板块的数据进行自动化整合,实时打通各板块数据。同时,轻流系统还可以提供可视化的报表和分析工具,帮助企业快速了解生产经营状况,做出正确的决策。例如,轻析通过自助式的报表开发方式,支持企业级商务智能的数据聚合分析能力,让跨系统的数据聚合、统计分析和可视化展示成为可能,帮助企业通过数据改善业务现状的同时,降低数据分析的工作成本。 image 轻流的高效性体现在它能够快速处理大量的数据,直观性体现在它的可视化报表让企业管理人员可以轻松理解数据。通过轻流系统,企业可以避免数据分析困难导致的决策失误问题。
  5. 通用生产管理方案:轻流的通用生产管理方案是基于轻流平台深度定制的生产协同管理系统,轻流团队版即可运行。该方案专为制造业企业设计,覆盖生产、销售、采购、仓库、财务等十大核心模块。功能简洁易操作,界面直观,布局合理,无需复杂培训即可快速上手,特别适合中小型工厂使用。该系统适用于机械、电子电器、家具、食品饮料、塑料制品、服装纺织、医疗器械、包装材料、医药化工等各类离散、流程制造行业。对于行业的差异化需求,可以基于该通用系统,快速调整功能来实现。 image 轻流的高效性体现在它能够快速响应企业的生产管理需求,直观性体现在它的界面设计符合企业管理人员的操作习惯。通过轻流的通用生产管理方案,企业可以实现各业务板块的协同管理,提高生产效率,降低生产成本。

轻流通过以上流程,高效、直观地解决了企业在降低生产成本过程中遇到的生产计划不合理、库存管理混乱、采购流程繁琐、数据分析困难等痛点,帮助企业实现了成本的有效控制和管理。

结尾

降低生产成本是企业提升竞争力的关键需求。通过对生产计划、库存管理、采购流程和数据分析等方面的优化,企业可以有效降低成本。轻流作为一款无代码开发平台,能高效、直观地解决这些痛点,助力企业实现成本控制目标,提升企业的经济效益和市场竞争力。

常见问题

  • 生产计划不合理会造成什么影响?

    • 会导致生产效率低下,资源浪费严重,如在设备产能不足或人员技能不匹配时安排工作,增加生产成本。
  • 库存管理混乱有什么危害?

    • 会出现库存积压或缺货现象,库存积压占用资金和仓储空间,增加成本,缺货影响生产和销售,降低客户满意度。
  • 轻流怎样实现库存精准管理?

    • 轻流实时更新库存信息,确保其准确性和完整性,还能对库存预警,提醒补货或处理积压库存,降低库存成本。