一、中小企业进销存数字化转型痛点整体描述
中小企业在进行进销存数字化转型时,面临诸多难关。传统模式下,企业依赖人工操作,效率低下且易出错,难以适应市场快速变化。具体痛点如下:
- 一线员工数字化素养不足:一线员工普遍学历低,对数字化工具接受度和操作能力有限,影响转型推进。
- 审批流程复杂:审批跨越多地,集团公司和子公司存在矩阵式审批,流程繁琐,效率低下。
- 系统孤立:企业各系统之间缺乏有效连接,形成信息孤岛,数据无法共享,影响决策效率。
- 成本与效益平衡难题:低毛利行业 IT 投入不大,追求性价比,传统数字化方案成本高,让企业望而却步。
这些痛点相互交织,导致企业数字化转型困难重重,影响了企业的发展和竞争力。
二、中小企业进销存数字化转型痛点案例分析
1. 一线员工数字化素养不足
一线员工是企业运营的基础,他们的操作直接影响业务流程。在中小企业中,大部分一线员工学历较低,对数字化工具的理解和操作能力有限。例如,首帆动力工厂里的大部分工人都是初中文化程度,大学大专的很少。这使得他们在面对新的数字化系统时,需要花费大量时间和精力去学习,导致工作效率低下,甚至影响系统的正常使用。
2. 审批流程复杂
中小企业的业务往往涉及多地,审批流程跨越多地,同时还存在集团公司和子公司的矩阵式审批。这使得审批过程繁琐,时间成本高。例如,首帆动力有福州工厂、海门工厂、海外办事处、上海总部,审批跨越多地,部分集团公司领导在子公司里面是兼职的,存在矩阵式审批。这导致审批时间长,影响业务的推进速度。
3. 系统孤立
企业在数字化转型过程中,往往会引入多个系统,但这些系统之间缺乏有效的连接,形成信息孤岛。这使得数据无法共享,企业难以获取全面的信息,影响决策的准确性和及时性。例如,首帆动力在使用轻流之前,六大系统之间是孤立的,没有联合在一起,导致数据无法流通,各部门之间的协作困难。
4. 成本与效益平衡难题
低毛利行业对成本敏感,追求性价比。传统的数字化转型方案往往需要高额的投入,包括软件购买、实施、维护等费用,这对于中小企业来说是一个巨大的负担。例如,首帆动力作为低毛利行业,IT 投入不大,传统的数字化方案无法满足其需求。
三、可解决中小企业进销存数字化转型痛点的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统功能强大,涵盖了企业资源管理、生产管理、财务管理等多个方面。它可以实现企业内部各部门之间的数据共享和协同工作,提高企业的管理效率。然而,传统 ERP 系统开发难度高,需要专业的开发人员进行定制开发,成本高昂,实施周期长,对于中小企业来说,可能存在功能冗余、灵活性差等问题。
2. 企业微信和钉钉
企业微信和钉钉是常用的办公协作平台,基本没有成本,操作简单,易于上手。它们提供了即时通讯、审批流程、文件共享等功能,可以满足企业日常办公的基本需求。但是,这些平台无法完全满足企业的个性化需求,特别是在进销存管理方面,功能相对较弱。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题,它无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统,随搭随改随用,能快速响应企业的个性化需求。
四、轻流解决中小企业进销存数字化转型痛点的功能展示
轻流作为一款专业的无代码定制化系统搭建平台,具备强大的功能,能够有效解决中小企业进销存数字化转型中的痛点。
1. 开箱即用
轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用。这大大缩短了系统搭建周期,为企业节省了时间和成本。例如,企业原本需要数月时间来搭建进销存系统,使用轻流后,可能只需几天就能完成。
2. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
3. 无缝对接现有系统
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
4. 灵活迭代
当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。
5. 成本可控
相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入,轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案,降低数字化转型成本,实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。
通过以上功能,轻流帮助中小企业解决了一线员工数字化素养不足、审批流程复杂、系统孤立、成本与效益平衡难题等痛点,实现了进销存管理的数字化转型。
中小企业在进销存数字化转型中面临诸多痛点,但轻流等解决方案为企业提供了有效的途径。轻流以其高效、灵活、低成本的特点,帮助企业快速搭建适合自身的数字化管理系统,提升了企业的竞争力。中小企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用先进的技术和工具,实现可持续发展。 引用文章: [1]轻流深度集成DeepSeek 后搭建的 AI+CRM销售管理系统好用到起飞!! https://mp.weixin.qq.com/s/i1F5n5hmoJ_kUnIjBCGwxw [2]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [3]7大维度,中小制造业企业如何选择生产管理系统? https://mp.weixin.qq.com/s/pm14LCcwxlHfMKRHAgkEFQ [4]设备管理的“3578”:3大纪律、5大工具、7大手法、8大注意事项 https://mp.weixin.qq.com/s/xwPb3QzOmf3a_loxFnfSOg