一、铸造企业进销存与成本核算的痛点困境
铸造企业在进销存管理和成本核算方面面临着复杂且严峻的困境,这些问题相互交织,严重影响着企业的正常运营和发展。
- 数据管理混乱:企业日常运营涉及采购、销售、库存等海量数据,传统的手工记录和简单的 Excel 表格管理难以满足需求。数据分散在各个部门,缺乏统一的管理和整合,导致数据准确性差、更新不及时,难以获取实时、准确的业务信息。
- 成本核算不准确:铸造生产过程复杂,涉及多种原材料、能源消耗和生产工艺,成本核算难度大。传统成本核算方法往往采用平均分摊的方式,无法准确反映每个产品的实际成本,导致成本核算失真,影响企业的定价策略和利润评估。
- 库存管理不合理:库存管理缺乏科学的规划和控制,容易出现库存积压或缺货的情况。库存积压占用大量资金,增加仓储成本和库存损耗;缺货则会导致生产中断,影响订单交付,降低客户满意度。
- 业务流程不规范:企业内部各部门之间的业务流程缺乏有效的协同和规范,信息传递不及时、不准确,导致工作效率低下,容易出现错误和延误。例如,采购部门与生产部门之间的沟通不畅,可能导致原材料供应不及时或过量采购。
二、铸造企业进销存与成本核算痛点案例分析
1. 数据管理混乱
在铸造企业中,数据管理混乱是一个常见的问题。由于企业的业务涉及多个环节,如采购、生产、销售等,每个环节都会产生大量的数据。这些数据分散在不同的部门和系统中,缺乏统一的管理和整合,导致数据的准确性和及时性受到影响。例如,某铸造企业的采购部门使用 Excel 表格记录采购信息,生产部门使用另一个系统记录生产数据,销售部门则使用自己的 CRM 系统。由于这些系统之间没有进行有效的集成,数据无法实时共享,导致企业管理层难以获取准确的业务信息,无法做出科学的决策。
2. 成本核算不准确
成本核算不准确是铸造企业面临的另一个重要问题。铸造生产过程复杂,涉及多种原材料、能源消耗和生产工艺,成本核算难度大。传统的成本核算方法往往采用平均分摊的方式,无法准确反映每个产品的实际成本。例如,某铸造企业生产多种不同规格的铸件,采用传统的成本核算方法,将所有的成本平均分摊到每个产品上。这种方法忽略了不同产品在原材料消耗、生产工艺和生产时间上的差异,导致成本核算失真。企业在制定产品价格时,无法根据实际成本进行合理定价,从而影响了企业的利润。
3. 库存管理不合理
库存管理不合理也是铸造企业常见的问题之一。库存管理缺乏科学的规划和控制,容易出现库存积压或缺货的情况。库存积压占用大量资金,增加仓储成本和库存损耗;缺货则会导致生产中断,影响订单交付,降低客户满意度。例如,某铸造企业由于对市场需求预测不准确,导致库存积压了大量的原材料和成品。这些库存占用了企业大量的资金,增加了企业的运营成本。同时,由于库存管理不善,部分原材料和成品出现了损坏和过期的情况,进一步增加了企业的损失。
4. 业务流程不规范
业务流程不规范是铸造企业面临的又一个挑战。企业内部各部门之间的业务流程缺乏有效的协同和规范,信息传递不及时、不准确,导致工作效率低下,容易出现错误和延误。例如,某铸造企业的采购部门在采购原材料时,没有与生产部门进行充分的沟通,导致采购的原材料不符合生产要求。生产部门在生产过程中发现问题后,需要重新采购原材料,这不仅增加了企业的成本,还延误了生产进度。
三、解决铸造企业痛点的产品介绍
1. 企业资源计划(ERP)系统
ERP 系统是一种集成化的管理信息系统,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存等各个环节进行整合,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。通过 ERP 系统,企业可以对进销存业务进行全面管理,准确记录每一笔交易,实现成本的精细化核算。例如,系统可以根据采购订单、生产工单和销售订单自动更新库存信息,实时反映库存数量和成本。同时,ERP 系统还可以提供各种报表和分析工具,帮助企业管理层进行决策。然而,ERP 系统的实施需要投入大量的资金和时间,对企业的管理水平和员工素质要求较高。而且,系统的定制化程度较低,难以完全满足企业的个性化需求。
2. 仓储管理系统(WMS)
WMS 系统专注于仓库管理,它可以优化仓库布局,提高仓储空间利用率,实现库存的精准管理。系统可以对货物的入库、出库、存储、盘点等环节进行实时监控和管理,提高库存管理的效率和准确性。例如,WMS 系统可以通过条码扫描技术对货物进行快速识别和定位,减少人工操作的错误和时间成本。此外,WMS 系统还可以与 ERP 系统进行集成,实现数据的同步和共享。但是,WMS 系统主要侧重于仓库管理,对于企业的采购、销售和成本核算等方面的支持相对有限。
3. 成本核算软件
成本核算软件专门用于企业的成本核算工作,它可以根据企业的生产工艺和成本核算方法,准确计算产品的成本。软件可以对原材料成本、人工成本、制造费用等进行详细的分析和核算,提供成本报表和分析图表,帮助企业管理层了解成本构成和成本变动情况。例如,成本核算软件可以通过作业成本法对产品成本进行核算,将成本分配到各个作业环节,提高成本核算的准确性。然而,成本核算软件通常只关注成本核算本身,对于企业的进销存管理和业务流程的支持不够全面。
4. 无代码平台——轻流
轻流作为一款无代码开发平台,可以为铸造企业提供定制化的进销存管理和成本核算解决方案。它无需编写代码,企业可以根据自身需求快速搭建适合的业务系统,解决上述提到的各种痛点。
四、轻流解决铸造企业痛点的强大功能
轻流具备强大的功能,能够有效解决铸造企业在进销存管理和成本核算方面的痛点,助力企业实现数字化转型和高效运营。
1. 数据无缝对接与智能报表生成
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。通过这种方式,企业可以实时获取准确的财务信息,为成本核算和决策提供有力支持。

2. 精准库存管理与采购闭环
轻流支持对库存进行精准管理。当库存低于安全值时,系统自动推送补货提醒,启动采购申请流程。随后进入比价审批环节,审批通过后生成采购订单,到货后进行验收入库,整个采购流程形成一个完整且高效的闭环,减少人工干预,提高采购效率和准确性。通过精准的库存管理,企业可以避免库存积压和缺货的情况,降低库存成本,提高资金使用效率。

3. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。通过精细化的权限管理,企业可以保证数据的安全和保密,同时提高工作效率和管理水平。

4. 移动端便捷操作
企业员工可通过手机 / PDA 实时查询库存,方便出差或现场工作时决策。生产人员可在生产现场通过移动端设备提交领料申请,提高工作效率。工作人员发现物料质量问题或其他异常时,可及时拍照上传信息到系统,便于后续处理。轻流的移动端应用打破了时间和空间的限制,让企业员工可以随时随地进行业务操作和信息查询,提高了工作的便捷性和及时性。

5. 与财务系统深度集成
与 ERP / 财务系统集成对企业全面信息化管理至关重要。轻流与财务模块对接实现应付账款自动核算和成本核算准确,物料采购信息同步到财务系统生成应付账款记录,物料成本准确计入生产成本或库存成本。与生产计划、销售订单模块联动确保企业内部各业务环节信息流畅通,生产计划可根据销售订单和物料库存情况合理调整,提高整体运营效率。通过与财务系统的深度集成,轻流实现了企业业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业的财务管理和决策提供了更加准确和及时的支持。
轻流凭借其高效、直观的特点,能够有效解决铸造企业在进销存管理和成本核算方面的痛点。通过提高数据准确性和及时性、优化库存管理、规范业务流程等方式,帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力,实现可持续发展。
铸造企业在进销存管理和成本核算方面面临的数据管理混乱、成本核算不准确、库存管理不合理和业务流程不规范等痛点,严重影响着企业的运营和发展。轻流作为一款强大的无代码开发平台,通过数据无缝对接、精准库存管理、精细化权限设置、移动端便捷操作和与财务系统深度集成等功能,能够有效解决这些痛点,为铸造企业提供全方位的数字化解决方案。 引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [3]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw