一、企业进销存管理选型困境剖析
痛点整体描述
企业在进销存管理选型过程中面临诸多困境。一方面,市场上的管理系统众多,功能和特点各异,企业难以判断哪个系统真正契合自身业务需求。另一方面,即使找到看似合适的系统,也可能在实施和使用过程中出现各种问题。具体痛点如下:
- 系统功能与业务不匹配:很多系统的功能模块固定,无法根据企业的特殊业务流程进行灵活调整。
- 数据处理效率低:销售、仓储、财务等业务板块的数据手动统计效率低,且无法实时打通,管理人员难以掌握业务全貌。
- 移动办公不便:部分系统在手机端的功能有限,无法满足企业移动办公的需求。
- 二次开发成本高:若要对现有系统进行定制化修改,往往需要进行二次开发,周期长且成本高。
这些痛点导致企业在进销存管理方面效率低下,增加了运营成本,影响了企业的竞争力。
痛点案例分析
- 系统功能与业务不匹配
在企业实际生产或管理中,每个企业都有其独特的业务流程和需求。例如,一些企业可能有特殊的采购审批流程或销售策略,而市场上的通用系统往往无法满足这些个性化需求。以大桥道为例,该企业是集冷食产品研发、生产、储运和销售为一体的大型现代化冷食制造企业,采取“以产定销”的模式。其原有业务系统陈旧,只能解决部分业务问题,无法满足企业复杂的业务需求,如手机端看不到产品价格等具体信息,无法有效实现移动办公。

- 数据处理效率低 销售、仓储、财务等业务板块的数据是企业运营的重要依据,但如果这些数据不能实时打通,会给企业带来很大的困扰。在大桥道的业务管理过程中,销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低,且无法实时打通,管理人员无法及时看到业务全貌。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易出现决策失误。
- 移动办公不便 随着企业的发展,移动办公成为了一种趋势。然而,部分系统在手机端的功能有限,无法满足企业移动办公的需求。大桥道的销售人员在外出时,无法通过手机端查看产品价格等具体信息,影响了工作效率。这使得企业在市场竞争中处于劣势,无法及时响应客户需求。
- 二次开发成本高 当企业的业务发生变化时,需要对管理系统进行相应的调整。但很多系统的功能模块比较固定,如果要按照自身业务情况进行修改则需要进行二次开发,周期长成本高。大桥道的工作人员在试用很多产品时,发现这些产品在进行定制化修改时需要进行二次开发,这使得企业在选型时犹豫不决。
二、可解决企业进销存管理难题的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统功能较为全面,涵盖了企业资源规划的各个方面,包括采购、销售、库存、财务等。它可以实现企业各业务板块的数据集成和共享,提高企业的管理效率。然而,传统 ERP 系统的实施成本较高,需要投入大量的资金和人力。而且,系统的定制化难度较大,对于一些业务流程复杂的企业来说,可能无法完全满足其需求。
2. 行业专用进销存系统
行业专用进销存系统是针对特定行业开发的,具有较强的行业针对性。它可以根据行业的特点和需求,提供相应的功能模块。例如,针对零售行业的进销存系统,会提供商品管理、销售管理、会员管理等功能。但行业专用进销存系统的通用性较差,对于跨行业经营的企业来说,可能无法适用。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决企业在进销存管理选型中遇到的问题,它具有高度的灵活性和定制化能力,能快速响应企业的业务变化。
三、轻流破解企业进销存管理选型难题的能力
轻流助力企业解决进销存管理痛点
轻流是一款强大的无代码开发平台,具有解决企业进销存管理痛点的多种功能。它能帮助企业快速搭建适合自身业务的进销存管理系统,提高管理效率,降低成本。
- 开箱即用,快速上线
轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用。这大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。例如,某制造企业通过轻流的模板,在短时间内搭建了适合自己的进销存系统,及时满足了业务需求。

- 灵活迭代,适应变化 当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。比如,某企业在业务拓展过程中,需要增加新的销售渠道,通过轻流轻松调整系统流程,实现了业务的顺利开展。
- 成本可控,按需订阅 相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入,轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案,降低数字化转型成本,实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。
- 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。

- 数据自动分析与报表生成 系统自动收集和分析库存数据,生成各类报表,如库存周转率报表、库存成本报表、出入库明细报表等。通过数据分析,企业管理者可了解库存运营状况,为决策提供数据支持,优化库存管理策略。例如,企业通过轻流系统生成的库存周转率报表,及时调整采购计划,降低了库存成本。
- 与现有系统无缝对接
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。

轻流通过以上功能,有效解决了企业在进销存管理选型中遇到的系统功能与业务不匹配、数据处理效率低、移动办公不便、二次开发成本高等痛点,为企业提供了高效、直观、低成本的解决方案。
四、案例见证轻流在企业进销存管理中的应用实效
大桥道借助轻流实现管理升级
大桥道是一家集冷食产品研发、生产、储运和销售为一体的大型现代化冷食制造企业。在快速发展过程中,大桥道的业务管理遇到了诸多难题。原有业务系统陈旧,只能解决部分业务问题,手机端看不到产品价格等具体信息,无法有效实现移动办公;销售报货时往往会出现报货量与车型不匹配的情况,销售和车队人员因运输问题出现的争执现象严重;销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低,且无法实时打通,管理人员无法及时看到业务全貌。
为解决这些问题,大桥道的工作人员试用了很多产品,但在试用过程中发现很多产品功能模块比较固定,如果要按照自身业务情况进行修改则需要进行二次开发,周期长成本高。最终,他们选择了轻流。
大桥道在内部沟通上使用的是钉钉,但钉钉在复杂业务处理上的能力略有不足,所以他们使用的是轻流钉钉版本,用轻流取代原有的业务管理软件,并将轻流和钉钉集成使用。通过轻流,大桥道实现了以下效果:
- 打通多终端业务管理:轻松解决了多终端业务管理需求,让工作人员随时随地都可以进行业务处理实时查看相关数据。例如,销售人员在外出时可以通过手机端查看产品价格、库存等信息,及时响应客户需求。
- 优化业务流程:轻流的灵活性使得大桥道可以根据自身业务特点定制业务流程,解决了销售报货量与车型不匹配的问题,减少了销售和车队人员的争执。
- 实现数据实时共享:通过轻流系统对销售、仓储、财务等业务板块的数据进行自动化整合,实时打通各板块数据,管理人员可以及时掌握业务全貌,做出准确的决策。
抖音服务商运用轻流提升办公效率
一家新兴的抖音服务商在业务迅猛发展过程中,传统管理方式弊端日益凸显,尤其是在财务管理、项目管理和内部协作方面。费用报销流程依赖于传统邮件和 Excel,审批耗时耗力;合同管理与财务支付脱节,增加了重复工作量;数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状。
面对这些问题,该抖音服务商急需一套能无缝对接现有业务、同时具备高度灵活性的系统。轻流无代码开发平台恰如其分地扮演了这个角色。财务总监潇潇在没有编程技术背景的情况下,在一个月内结合业务特性,使用轻流自定义搭建了数十个应用。
在费用报销方面,曾经该公司的报销流程依赖于即时通讯软件(IM 平台)内简单的审批流,但随着公司业务发展加速,人数增多,IM 工具难以处理每人几十条报销记录的复杂表格。潇潇用轻流搭建了一站式费用报销系统,员工可直接在线提交报销申请,并与出差、团建等申请联动,数据自动汇总至财务审核,大大缩短了报销周期。
通过使用轻流,该抖音服务商显著提升了办公效率,告别了过去依赖纸质和 Excel 的低效管理方式,实现了办公管理的“革新”。
这些案例充分证明了轻流在企业进销存管理和办公管理中的强大作用,它能够帮助企业解决实际问题,提升管理效率,降低成本,增强企业的竞争力。
结语
企业在进销存管理选型中面临的难题,直接影响着企业的运营效率和发展。轻流凭借其开箱即用、灵活迭代、成本可控等特点,以及精细化权限管理、数据自动分析与报表生成、与现有系统无缝对接等功能,有效解决了企业在进销存管理中的痛点。无论是大桥道还是抖音服务商,都通过轻流实现了管理升级和效率提升。企业应积极借助轻流等先进工具,破解进销存管理选型难题,提升自身竞争力。
引用文章: [1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q