# 企业进销存管理成本控制痛点有啥?看完这篇全知道

# 企业进销存管理成本控制痛点有啥?看完这篇全知道

在企业运营中,进销存管理成本控制至关重要。合理的成本控制能提升企业利润空间、增强市场竞争力。然而,许多企业在这方面面临诸多难题。如今,先进的管理工具和技术不断涌现,能有效解决这些难题,下面为您详细剖析。

一、企业进销存管理成本控制痛点整体描述

企业在进销存管理成本控制方面面临着重重困境,这些困境严重影响了企业的运营效率和利润空间。主要痛点如下:

  • 库存数据滞后与不准确:很多企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时。如货物入库、出库后,未能马上录入系统,导致库存台账与实际库存不一致。后续基于此数据做决策易出差错。
  • 库存积压严重:缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产。例如服装行业,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且服装过时后价值大打折扣。
  • 库存成本过高:除积压导致资金占用成本增加,不合理库存布局也提升成本。仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。
  • 系统管理效率低:原用的 Excel 难以满足企业新的战略需求,在规范业务流程,把控成本方面起到的作用有限。懂 IT 的人不懂业务,懂业务的又不懂 IT,这种专业差让企业上系统成了一件高成本的事。

这些痛点相互交织,使得企业在进销存管理成本控制上困难重重,急需有效的解决方案。

二、企业进销存管理成本控制痛点案例分析

1. 库存数据滞后与不准确

库存数据的滞后与不准确,使得企业管理者难以掌握真实的库存情况。在实际生产或管理情景中,采购部门可能会因为错误的库存数据而重复采购,导致库存积压;销售部门也可能因为不了解实际库存而承诺客户无法按时交付的订单,影响企业信誉。例如,一些小型仓库,工作人员忙碌时,可能隔天才将当天出入库数据录入,此时库存数据已无法反映真实情况。任丘广蓝电气设备有限公司原用的 Excel 难以满足企业新的战略需求,在库存数据管理方面存在严重滞后与不准确的问题,影响了成本把控和业务流程规范。

2. 库存积压严重

库存积压会占用企业大量的资金,使得企业资金周转困难。在企业生产过程中,由于缺乏对市场需求的准确预测,生产部门可能会按照过高的预估进行生产,导致产品积压。以服装行业为例,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压。广蓝电气在过去的运营中,也因为类似的原因,出现过库存积压的情况,增加了仓储成本和资金压力。

3. 库存成本过高

库存成本过高不仅包括资金占用成本,还包括仓储、搬运等成本。不合理的库存布局会导致仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。在一些企业中,仓库管理混乱,货物随意堆放,导致寻找货物困难,增加了员工的工作时间和劳动强度。广蓝电气也曾面临这样的问题,库存成本的上升影响了企业的利润空间。

4. 系统管理效率低

传统的 Excel 表格在处理复杂的进销存业务时显得力不从心,无法实现业务流程的规范化和成本的有效控制。而且,由于 IT 与业务人员之间的专业差异,企业上系统成本高、难度大。任丘广蓝电气设备有限公司就遇到了这样的问题,原用的 Excel 难以满足企业新的战略需求,在规范业务流程,把控成本方面起到的作用有限。

三、解决企业进销存管理成本控制痛点的产品介绍

1. 智能备件管理系统

智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。该系统可以解决库存积压和库存数据不准确的问题,通过精准预测,让企业合理安排库存。不过,该系统的实施需要一定的技术基础和数据支持,对于一些小型企业来说,可能存在实施难度和成本较高的问题。

2. 成本管控系统

通过优化物料利用率,采用先进的生产工艺与管理方法,减少物料浪费。利用成本分析表,对生产过程中的各项支出进行实时监控与分析,及时发现成本控制的关键点。例如,机械制造企业通过优化切割工艺,将原材料利用率从 70% 提升至 85%,并通过深入的成本分析,降低设备维护成本达 30%,有效提升企业的经济效益。该系统可以帮助企业降低库存成本和生产成本,但需要企业具备一定的管理水平和技术能力来实施。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题,为企业提供高效、便捷的进销存管理成本控制解决方案。

四、轻流解决企业进销存管理成本控制痛点的功能

轻流具备强大的功能,能够有效解决企业进销存管理成本控制的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:

1. 快速搭建系统

轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用,大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。这使得企业无需投入大量的时间和精力进行系统开发,就能快速拥有适合自己的进销存管理系统。轻流提供制造业进销存模板

2. 灵活迭代系统

当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。企业可以根据市场需求和自身发展,随时对系统进行调整和优化,确保系统始终符合企业的业务需求。轻流系统可灵活迭代

3. 实现数据对接与整合

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。轻流实现数据对接与整合

4. 精细化权限管理

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。通过精细化权限管理,企业可以确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的数据和功能,提高数据的安全性和管理效率。轻流精细化权限管理

轻流通过以上功能,高效、直观地解决了企业进销存管理成本控制中的库存数据不准确、库存积压、库存成本过高和系统管理效率低等痛点,帮助企业降低了成本,提高了运营效率和利润空间。

企业在进销存管理成本控制方面面临着库存数据滞后与不准确、库存积压严重、库存成本过高和系统管理效率低等痛点。轻流作为一款强大的无代码平台,通过快速搭建系统、灵活迭代系统、实现数据对接与整合和精细化权限管理等功能,有效解决了这些痛点。企业可以借助轻流提升自身的进销存管理水平,实现成本控制和效益提升。 引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [4]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ

常见问题

  • 企业进销存管理成本控制有哪些痛点?

    • 库存数据滞后不准
    • 积压严重
    • 成本高及系统管理效率低
  • 库存数据滞后不准确会造成什么后果?

    • 采购重复
    • 销售难交付,影响信誉与成本把控
  • 库存积压会给企业带来什么影响?

    • 占用资金
    • 增加仓储费,货物价值或打折
  • 库存成本过高的原因有哪些?

    • 积压占资金,布局不合理致人力与设备损耗成本增加
  • 轻流如何快速搭建系统?

    • 提供“制造业进销存”模板,替换字段即可上线
  • 轻流的精细化权限管理有什么作用?

    • 确保不同人员操作权限内数据,提高安全与管理效率
  • 轻流能为企业带来哪些整体效益?

    • 解决痛点
    • 降低成本,提升运营效率与利润空间