采购销售流程不清晰？企业进销存管理详解！

一、企业进销存管理采购销售流程不清晰的困境

企业在进销存管理中，采购销售流程不清晰会陷入诸多困境。具体痛点如下：

• 流程混乱：采购和销售环节缺乏明确的步骤和规范，导致员工操作随意，工作效率低下。
• 数据不准确：由于流程不清晰，数据记录和传递容易出现错误，影响决策的准确性。
• 责任不明确：在采购和销售过程中，各个环节的责任不明确，出现问题时难以追究责任。
• 协同困难：采购、销售、库存等部门之间信息沟通不畅，协同工作困难，影响企业整体运营。

这些痛点相互影响，使得企业在进销存管理中面临巨大挑战，严重制约了企业的发展。

二、企业进销存管理采购销售流程不清晰的痛点案例分析

1. 流程混乱

在企业实际生产中，流程混乱会导致采购和销售工作无法有序进行。例如，采购人员可能在没有充分了解需求的情况下就进行采购，导致货物积压或短缺。销售部门在签订合同时，可能没有与采购和库存部门沟通，导致无法按时交货。广蓝电气过往由于流程操作不够规范，常会出现“超付”的情况，比如货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时，采购就发起了付款审批，财务不清楚状况就把款项汇了过去，后续一旦出现问题，再想追回就会比较费时费力。

2. 数据不准确

数据不准确会给企业带来严重的后果。在采购环节，如果数据不准确，可能会导致采购的货物规格、数量与实际需求不符，增加企业成本。在销售环节，不准确的数据会影响销售策略的制定和客户关系的维护。比如蒋总自行搭建的GSP合规系统，一旦合规失效，系统无法独立运行，导致采购流程锁死，只有重新走OA评审，符合规范后，采购流程才会解锁。这其中就可能存在数据不准确导致合规失效的情况。

3. 责任不明确

责任不明确会导致问题出现时无人负责，影响企业的工作效率和团队士气。在采购和销售过程中，各个环节的责任不明确，可能会导致员工相互推诿，问题得不到及时解决。以采购验收、结算场景为例，若没有明确的责任划分，一旦出现问题，很难找到具体责任人。通过「轻流」落地明确的验收结算流程后，每个事项流程节点的负责人都能收到待办，并在线上直接处理，各部门也能实时看到整个流程数据，一旦出现问题，在轻流上能够有迹可循，找到具体责任人，快速及时处理。

4. 协同困难

采购、销售、库存等部门之间协同困难会影响企业的整体运营效率。例如，销售部门接到订单后，由于与采购和库存部门沟通不畅，可能无法及时了解货物的库存情况，导致无法按时交货，影响客户满意度。惠威科技在物料采购流程节点中涉及企业内部的采购、财务、仓库等多部门，也会与外部供应商进行较多交互。以往协同困难，现在通过轻流串联起ERP、RPA、高拍仪、社群等软硬件工具，让企业内、外部高效协同配合，实现业务自动化、信息化。

三、解决企业进销存管理采购销售流程不清晰的产品介绍

1. 传统进销存软件

传统进销存软件具有基本的采购、销售、库存管理功能。它可以记录采购和销售订单，管理库存数量和成本。通过该软件，企业可以对采购和销售流程进行一定程度的规范。然而，传统进销存软件往往缺乏灵活性，难以根据企业的个性化需求进行定制，且系统更新和维护成本较高。

2. 企业资源规划（ERP）系统

ERP系统是一个集成化的管理系统，涵盖了采购、销售、生产、财务等多个模块。它可以实现企业各部门之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。ERP系统能够提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业优化采购和销售流程。但是，ERP系统实施成本高、周期长，对企业的管理水平和员工素质要求也较高。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以有效解决企业进销存管理中采购销售流程不清晰的问题，具有高效、灵活、易操作等特点。

四、轻流解决企业进销存管理采购销售流程不清晰的功能介绍

轻流是一款功能强大的无代码平台，能够高效、直观地解决企业进销存管理中采购销售流程不清晰的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程：

1. 流程梳理与规划

轻流可以帮助企业对采购和销售流程进行全面梳理。企业可以根据自身业务需求，在轻流平台上创建采购和销售流程的模板。通过轻流的可视化界面，企业能够清晰地看到每个流程节点和环节，明确各个岗位的职责和操作要求。例如，在轻流的通用进销存方案中，包含采购管理、销售管理、报销管理、固定资产、库存管理、财务管理、基础资料等七大模块，该业务流程图展示了在轻流平台的通用进销存方案下业务在各个模块的具体流程。

2. 数据集成与共享

轻流具有强大的数据集成能力，能够将采购、销售、库存等部门的数据进行整合。通过轻流平台，各部门可以实时共享数据，避免数据孤岛的问题。在采购环节，采购人员可以及时了解库存情况，避免过度采购或缺货。在销售环节，销售团队可以根据库存数据准确承诺客户交货时间。轻流的生产进销存方案覆盖采购、销售、生产、库存、财务等模块，可打破信息壁垒、提升协作效率、降低成本，实现数据实时更新和一体化管理。

3. 自动化流程执行

轻流可以实现采购和销售流程的自动化执行。在采购流程中，当库存低于设定的阈值时，系统会自动触发采购申请，采购人员可以根据系统提示进行采购操作。在销售流程中，合同签订后，系统可以自动生成发货通知和发票。通过自动化流程执行，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。轻流的零售进销存方案适用于零售店铺、超市、批发市场，涉及库存、采购、销售、财务、资产、费用管理，可实现多项功能，助力连锁企业提效。

4. 实时监控与分析

轻流提供实时监控和分析功能，企业可以通过仪表盘实时查看采购和销售流程的执行情况。系统可以生成各种报表和图表，帮助企业分析采购成本、销售业绩、库存周转率等关键指标。通过数据分析，企业可以及时发现问题并调整策略，优化采购和销售流程。轻流的通用进销存方案能实时监控库存，避免积压缺货；规范采购流程；优化销售流程助力分析决策；实现财务自动化处理。

5. 移动端协作

轻流支持移动端操作，企业员工可以通过手机或平板电脑随时随地处理采购和销售业务。无论是在外出拜访客户还是在仓库进行盘点，员工都能及时获取信息并进行操作。通过移动端协作，提高了工作的灵活性和响应速度。轻流的零售进销存方案通过电脑端、手机端，轻松解决多终端业务管理需求，随时随地进行业务处理，实时查看相关数据，轻松移动办公，实现移动端协作。

轻流通过以上流程，有效解决了企业进销存管理中采购销售流程不清晰的痛点，实现了采购和销售流程的规范化、自动化和信息化，提高了企业的运营效率和管理水平。

结语

企业进销存管理中采购销售流程不清晰会给企业带来诸多困扰，如流程混乱、数据不准确、责任不明确和协同困难等。轻流作为一款先进的无代码平台，通过流程梳理、数据集成、自动化执行、实时监控和移动端协作等功能，能够高效、直观地解决这些问题，帮助企业优化采购和销售流程，提升企业的竞争力和经济效益。